7 Triki za delo z besedo, o katerem vsi ne vedo

Kazalo:

Anonim

1. Kako najti položaj kurzorja

Vsakič, ko zaprete dokument, se Word spomni strani, na kateri je bilo delo ustavljeno. Ko naslednjič odprete datoteko, boste pozvani, da začnete na istem mestu. Priročno? Brez besed!

Zdaj pa si zamislite: imate večstranski dokument, kot je letno poročilo ali teza. Nahajate se na n-ti strani in si oglejte dejstva, ki jih morate v nadaljevanju preveriti. Treba je globoko potopiti, zato je treba nekje zapisati številko trenutnega lista. Kako se vrniti nazaj brez opomnika?

Pustite kazalec in postopoma premaknite navzdol. Če se želite vrniti na sidro, pritisnite Shift + F5.

Ta ukaz vas bo takoj premaknil v vrstico, kjer ste postavili kazalec pred časom.

2. Kako izpolniti dokument z naključnim besedilom

Včasih v Wordu potrebujete naključno število vrstic in odstavkov. Na primer, da preizkusite novo funkcijo in jo pokažete kolegom. Lahko ga natipkate na tri načine: aktiviranje tipk za nekaj minut, prenos dodatka za Word ali povpraševanje po kratkem ukazu.

Vnesite = lorem (2, 3) in pritisnite tipko Enter, da bo Word ustvaril po dva odstavka treh stavkov. Številke v oklepajih so lahko vse.

Polnilo je uporabno, če predstavite postavitev in ne želite, da bi besedilo odvrnilo pozornost od njega.

3. Kako uporabljati samobesedilo

Ločena datoteka s podatki o podjetju ali podatki o potnem listu ni več potrebna. V Wordu je polje z izvlečki besedila, ki se lahko uporabijo, kadar je to potrebno. To je uporabno v pisarniškem delu, polnem standardnih izrazov in vzorcev črk.

Izberite besedilo in pritisnite kombinacijo tipk Ctrl + F3 - fragment bo shranjen kot samodejni tekst. Prilepite ga v dokument z uporabo Ctrl + Shift + F3.

Samodejno besedilo se nahaja na zavihku »Vstavi« v skupini »Besedilo« v podsekciji »Hitri bloki«. Opomba: Samodejno prilagajanje lahko pošljete na različne dele dokumenta ali v glave in noge.

4. Kako hitro izbrisati besede, stavke, odstavke

Govori se, da je povprečna dolžina kazni v ruščini približno 10 besed. Povprečna dolžina besed je nekaj več kot pet črk. Izkazalo se je, da morate za brisanje enega stavka s tipko BackSpace pritisniti približno 60-krat. Če ne motite gumbov, pomislite na svoj čas.

Držite Ctrl in kliknite na BackSpace, da izbrišete celotno besedo. Držite Alt in kliknite na BackSpace, da vrnete nazaj naključno izbrisano besedo.

Če želite odstraniti fragmente več, ne moremo narediti brez hitrega izbora. Za celoten stavek je to en klik s pritisnjeno tipko Ctrl, za odstavek pa trikratni klik na katerokoli besedo.

5. Kako umiriti oči z dolgim ​​branjem

V splošnih nastavitvah Worda je tema temno siva. Nekaterim uporabnikom je to bolj privlačno: bela podlaga se ne dotakne toliko oči, če je okrog njega kontrastni okvir. Poleg tega urejevalnik besedil ponuja poenostavitev branja dolgih dokumentov s spreminjanjem barve strani.

Preklopite na zavihek »Pogled« in preklopite v način branja. Razširite napredne možnosti, da ozadje postane črno ali svetlo rjavo.

Tu lahko nastavite širino stolpca ali prikažete ploščo z opombami.

6. Kako zamenjati vse slike v dokumentu z enim udarcem

Ne motimo, če predpostavimo, da 9 od 10 uporabnikov programa Word ne more predstavljati svojega življenja brez funkcije Najdi in zamenjaj. Hkrati skoraj nobeden od njih ne pozna njegovih dodatnih značilnosti.

Kopirajte sliko v odložišče, odprite urejevalnik besedila in odprite pogovorno okno Najdi in zamenjaj (Ctrl + H). Vnesite ^ g v polje Najdi in ^ c v polje Zamenjaj z. Kliknite na "Zamenjaj vse", da odstranite vse slike iz dokumenta in postavite vsebino odložišča na njihovo mesto.

Izgubljeni v predpostavkah, zakaj je to potrebno. Mimogrede, isti občutek se pojavi v človeku, če se obrne na Stvarnika za smisel življenja.:)

7. Kako uporabljati kalkulator

Word ima dober aritmetični šolski program. To je zelo preprosto preveriti: dovolj je prikazati ikono kalkulatorja na orodni vrstici za hiter dostop.

Pojdite na "Drugi ukazi" v priročnem meniju. Preklopite na »Vsi ukazi« in poiščite postavko »Izračunaj«. Dodajte ga v orodno vrstico za hiter dostop. Ikona oblike kroga bo neaktivna, dokler ne izberete matematičnega izraza. Rezultat izračuna, glej spodnji levi kot.

Kot lahko vidite, urejevalnik besedila pozna vrstni red matematičnih operacij in razume, da 2 + 2 × 2 ni enak 8.

Upamo, da smo vas lahko presenetili. Če ne, poskusite sami sebe presenetiti v komentarjih.

7 Triki za delo z besedo, o katerem vsi ne vedo