OneNote je odlično orodje za zapisovanje, vendar se o tem pogosto ne govori. V tem programu je več priložnosti, kot si mnogi mislijo, nepošteno ji odvzame pozornost. Nekaj nasvetov vam bo pomagalo učinkoviteje uporabljati OneNote, tako tistim, ki ne poznajo tega Microsoftovega izdelka, kot tistim, ki nenehno delajo v njem.
Prvič: OneNote je kul program.
OneNote je vključen v programsko opremo Microsoft Office in je prisoten približno 10 let. Kljub temu uporabniki še vedno raziskujejo in zelo pogosto program postane pravo odkritje. Tukaj je nekaj stvari, ki privabljajo uporabnike:
- OneNote je podoben elektronski različici prenosnika. V njej lahko ustvarite neomejeno število zvezkov, v njih - različne oddelke in v oddelkih - straneh. Strani v notranjosti prenosnega računalnika so razvrščene po barvah, da vam olajša navigacijo.
- Na strani lahko vstavite vse: slike, zvok, video in datoteke (samo povlecite in pripravite). Vse te sorte lahko postavite v različne dele strani, kot želite. Pred zapiski sestankov lahko dodate zvočni posnetek in priložite fotografijo dogodka ob njem.
- OneNote ima izjemno priročno iskanje: lahko iščete besedilo v slikah in celo avdio in video tako preprosto kot rokopisne opombe. Program lahko bere vaš rokopis brez pretvorbe v besedilo, čeprav lahko to storite tudi, če želite. Podpora za pisalo je ena najpomembnejših prednosti programa OneNote, ki ga razlikuje od Evernote, čeprav za to potrebujete tablični računalnik. Toda različica OneNote iz leta 2013 vam omogoča pisanje in risanje s prstom.
- Program je mogoče integrirati z Outlookom in drugimi programi Microsoft Office.
Vzemite hitre opombe brez odpiranja programa
Dve programski bližnjici vam pomagata ustvariti nove beležke še hitreje. Če pritisnete Win + N, se bo odprla majhna plošča, Win + S pa posnetek zaslona katerega koli dela zaslona.
V operacijskem sistemu Windows 8.1 morate pritisniti Win + Shift + S za posnetek zaslona. Hitre opombe se samodejno shranijo v razdelek »Unfiled Notes«, slike zaslona pa lahko shranite v katerem koli razdelku.
Druga stvar je, da če z desno tipko miške kliknete ikono OneNote v opravilni vrstici, lahko začnete s snemanjem zvoka ali dodelite katerokoli drugo dejanje: hitro opombo, posnetek zaslona ali zagon OneNote.
Urejanje in oblikovanje zapiskov s tipko za bližnjico.
Z bližnjicami na tipkovnici lahko hitro dodate oznake, vstavite zastavice in posebna imena opomb. Pravzaprav je veliko teh kombinacij, vendar bomo navedli samo štiri od njih, s katerimi lahko ustvarite novo opombo:
- Dodajte novo stran na koncu razdelka - Ctrl + N
- Dodajte novo stran pod trenutno kartico na isti ravni - Ctrl + Alt + N
- Dodajte podstran pod trenutno - Ctrl + Shift + Alt + N
- Naj bo trenutna stran podstran ali obratno, premaknite jo na višjo raven: Ctrl + Alt + (desna oklepaja) ali Ctrl + Alt +
Rezanje spletne strani za vstavljanje v OneNote
Če imate nameščen program OneNote, se v Internet Explorerju pojavita dve priročni orodji: »Pošlji v OneNote« in »Povezava z OneNote«. Program shrani spletno stran, čas, ko jo uporabite, in doda svoj URL.
Če IE že dolgo niste uporabljali, lahko v brskalnik vstavite izpis dokumenta z uporabo plošče »Pošlji na OneNote«.
Vdelajte zvok, video, matematične formule, povezave in drugo
Kot je omenjeno zgoraj, je ena najboljših lastnosti OneNote podpora za vdelavo vsega, kar poenostavlja ne samo delo, ampak tudi iskanje. Prosite za eksperimentiranje z iskanjem. Tukaj je nekaj idej o tem, kako ga uporabiti:
- skeniranje ročno napisanih receptov;
- posneti predavanja in jih poiskati v ključnih pojmih;
- dodajte posnetke zaslona in poiščite besedilo v njih;
Če želite najti nekaj v video in avdio datotekah, ga lahko najdete takole: Datoteka> Možnosti> Zvok in video
Če imate zaslon s stylusom, bo OneNote pomagal:
- pripravi "miselne kartice";
- preoblikujte vašo pisanje v besedilo;
- pisati beležke na izrezane ali skenirane strani;
Spremenite pogled, tako da je bolj primeren za delo
V običajnem načinu boste videli vse prenosne računalnike, zavihke, razdelke in strani, vendar meni za brskanje ponuja druge možnosti. F11 odpre celozaslonski način, ki je odličen, če delate z opombo. Razširjeni delovni prostor vam pomaga, da se osredotočite na svoje delo, ne da bi vas to motilo nekaj drugega, in način »Pin to Desktop« je idealen za hkratno delo z beležkami in brskalnikom.
Uporabite predloge in dodatke
Predloge in dodatki razširjajo OneNote. V zavihku »Predloge strani« boste videli, kaj lahko zdaj delate: predloge za študente, za delo in mnoge druge. Prekrasne predloge lahko prenesete tudi s spletnega mesta Microsoft Office. Prazne predloge imajo celo možnosti za spreminjanje velikosti strani, na primer do 3 × 5 za datoteko s kartico ali razglednico. Če pogosto uporabljate dokumente iste vrste, lahko prilagodite predlogo, ki bo uporabljena na strani, in jo shranite, da prihranite čas.
Enako kot pri drugi pisarniški programski opremi ima OneNote več aplikacij, kot je prosti program Onetastic, ki deluje z aplikacijami v letih 2010 in 2013. S to aplikacijo si lahko ogledate strani OneNote v koledarju, obrezujete in vrtite slike v programu, ustvarite lastne makre, strani, odseke in še več.
Obstaja še en koristen dodatek - Outline, ki je uporaben za uporabo med različnimi platformami. Vzame beležke, posnete v programu OneNote, in jih sinhronizira z iPadom ali Macom. Datoteke OneNote si lahko ogledate na iPad-u in bodo izgledale popolnoma enako kot na računalniku. Obstaja brezplačna različica tega programa in Outline + za 14, 99 $.
Uporabite z drugimi programi Microsoft Office.
Če uporabljate programe Microsoft Office ves čas, lahko OneNote pomaga pospešiti in poenostaviti delo. Leta 2013 je bilo mogoče vstaviti Microsoft Excelove tabele ali jih celo ustvariti. V tem primeru bo tabela urejena v Excelu, vse spremembe pa bodo prikazane v realnem času. Dodate lahko tudi obrazce za Visio in enostavnejše diagrame poteka.
Ena izmed najbolj uporabnih funkcij je integracija z Outlookom. Poleg poljubne vrstice na strani OneNote lahko potrdite polje in se spremeni v Outlookovo nalogo. Strani lahko pošljete tudi v obliki, ki je shranjena drugim uporabnikom, in lahko berejo vaše beležke, tudi če OneNote ni nameščen na njihovi napravi. Nazadnje lahko prenesete zapiske o sestankih skupaj z vsemi podrobnostmi iz programa Outlook v program OneNote.
Ti nasveti se nanašajo samo na sposobnost organizacije OneNote, da organizira zapise, in če nimate najljubšega programa za beleženje, bi ga morda morali poskusiti?
(prek)
