Obstaja šest pravil za upravljanje pošte, ki močno poenostavljajo življenje. Seveda, če prejmete pismo tedensko, ga ne boste potrebovali, ampak ko bo na stotine pisem padlo, bodo pravila pomagala.
- Dragega časa. Porabite 20-30 minut vsakih nekaj ur, da preverite pošto, ne da bi se odzvali na prvo črko, dobite drugo in jo preklopite.
- Uporabite Gmail. Googlov poštni predal vam bo pomagal prihraniti čas, zahvaljujoč hotkeys, ki delajo z bližnjicami in IMAP. Gmail ima tudi nekaj manj znanih funkcij.
- Oznake za pomoč. Uporabite oznake, kot so »Odgovori do večera«, »Prijatelji«, »Kliči«, takoj po zagonu e-poštnega odjemalca (ali prenosa Gmaila).
- To je pomembno, in to ni. Poskusite prenesti pomen črke v par kratkih, a jasnih linij. Če uporabljate Firefox, lahko uporabite vtičnike, kot je Prilepi e-pošto, da vstavite besedilo s strani v e-pošto v nekaj klikih.
- Ne obžaluj. Če je mogoče o pismu razumeti, ali ga je vredno prebrati, izbrišite to pismo brez razmišljanja. Če se odločite, da ga lahko preložite na poznejši čas, bo še naprej padala, pokrita z virtualnim prahom. Če je treba na pismo nujno odgovoriti, ga izbrišite takoj po branju ali pa ga postavite na seznam opravil.
- Ne vlecite. Če mislite, da lahko pišete za jutri, potem je bolje, da opustite te misli. Do jutri bo prišlo do novih pisem in bo veliko težje odpreti škatlo v dveh dneh.
Elektronska pošta je odlično orodje za upravljanje vaših zadev, vendar jih je treba uporabljati. Na žalost je veliko ljudi pod nadzorom svojih škatel, in ne obratno. Upamo, da vam bodo ti nasveti pomagali odpraviti te ograde.
Na podlagi 7 načinov za upravljanje vašega Email kot strokovnjak
