Poglej okoli sebe, si videl vsaj eno uspešno, a hkrati ohlapno, neorganizirano osebo? Da, nekateri prebivalci Olympusa, še posebej med ustvarjalnimi delavci, se lahko v javnosti navdušujejo s svojo brezbrižnostjo, odsotnostjo in izolacijo od resničnega življenja. Toda praviloma to ni nič drugega kot podoba - v vsem, kar zadeva delo, so to super organizirani in pragmatični ljudje.
Organizacija v življenju in delu je bistven pogoj za uspeh. Zakaj se tako veliko ljudi še vedno ne more prisiliti, da bi se vkrcali na to pot? Za to obstaja več razlogov, vključno z razvito mitologijo, ki se je razvila okoli produktivnosti in sistemov organizacije življenja.
1. Organizirano življenje je sterilno in brez življenja.
Mnogi ljudje slikajo slike sterilnih pisarniških prostorov v svoji domišljiji, ki so jih videli na internetu ali v revijah, in jasno razumejo, da je takšna okolica popolnoma neprimerna za resnično življenje. Delno je to - posebej pripravljeno za oglaševanje pisarne in delovna mesta videti privlačna, vendar ne zelo verjetna.
Pravzaprav se organizirani prostor lahko imenuje le tako, da potrebujete najmanj časa, da opravite svoje dnevne operacije. To pomeni, da so nenehno potrebne stvari na dosegu roke in le redko uporabljene stvari ne motijo, lahko pa jih zlahka najdete. Morda je videti kot karkoli, toda glavna stvar je, da vam ne vzame preveč časa in truda za dostop do želenega elementa. Če potrebujete pol ure za iskanje potrebnega papirja in več kot tri klike za zagon programa, je čas, da nekaj spremenite v organizaciji prostora.
2. Nimam časa za organizacijske sisteme
Ponavadi je to mogoče slišati od ljudi, ki so poskušali brez kopije kopirati enega od trendovskih zahodnih sistemov. »Če cel dan preživim pri sestavljanju seznamov, določanju nalog in upoštevanju časa, potem ne bom imel več moči za prave zadeve.
Pravzaprav vsak sistem organizacije zahteva začetne prispevke časa v procesu učenja in izvajanja. Ampak potem vrne vaš prispevek v obliki povečane produktivnosti in dodatnih prostih ur. Če sistem zahteva več časa za vzdrževanje, kot se vrne, potem je to bodisi slab sistem bodisi delaš kaj narobe.
3. Obstoječi sistemi nimajo dovolj prožnosti.
Mnogi ljudje trdijo, da so sistemi organizacije in produktivnosti preveč togi in se ne ujemajo z njihovim dinamičnim in nepredvidljivim življenjem.
Dejansko je to daleč od primera. Vsak obstoječi sistem za upravljanje časa skuša biti čim bolj prilagodljiv in zadostiti zahtevam širokega kroga ljudi. Oglejte si problem na drugi strani. Morda je vaše življenje preveč grdo in kaotično, in ne sistem je preveč tog? Morda je potrebno ne le iskati idealno orodje za organizacijo, ampak se tudi poskušati prilagoditi?
4. Produktivnost pomeni več dela.
Zanimiva izjava. Da, resnično boste postali organizirani, vaša produktivnost se bo povečala in začeli boste opravljati isto delo veliko hitreje. Toda to ne pomeni, da bo vaš šef prenašal, kako se boste sprostili pol dneva ali pa vas spustili domov, kajne?
Seveda to ne velja za tiste ljudi, ki delajo na daljavo ali so tako strastni pri svojem delu, da so zadovoljni z izvajanjem velikih količin. Toda tudi če ste zaposleni na ne tako ljubljeni službi, lahko uporabite "dodatne ure". Začnite svoj projekt, samo-razvoj, samo počitek, promocijo. Na koncu obstaja samo ena vrednost v življenju vsakega človeka - to je čas.
5. Sploh ni primerna za ustvarjalnost.
Da, če ste se resno odločili, da boste v svojem življenju utelešili podobo »lačnega umetnika«, ki ga bodo po smrti cenili, je morda to res. Medtem, vse, poudarjam vse (!), Uspešne moderne ustvarjalne osebnosti niso le ustvarjalci, ampak predvsem poslovni ljudje. Ustvarjanje vaše blagovne znamke, promocije, pogodb, pogodb, honorarjev in drugih dolgočasnih stvari zavzamejo manj prostora v življenju in morda več kot čopič, pero in glasbeno osebje.
Da, in za neposreden proces ustvarjalnosti je lahko pravi sistem zelo koristen. Ustvarjalnost je delo, uspešna ustvarjalnost je vsakodnevno delo. Pravilna organizacija dela nikogar ni motila.
6. Organizacija, sistem, produktivnost … fu, tako je dolgočasno
Mnogim se morda zdi, da bo sistematizacija in ustrezna organizacija prikrajšala življenja spontanosti in presenečenja, ugasnila majhno zanimanje in lahkotnost. Potrebno je vstati vsak dan zjutraj, narediti najrazličnejše stvari, praznovati, kaj je bilo narejeno … samo strašno dolgočasno.
Pravzaprav so takšne izjave popolnoma napačne za vse ljudi, ki imajo vsaj nekaj ciljev pred njimi. Če nimam cilja in se zjutraj zbujam, ne da bi vedel, zakaj to počneš - to je res dolgočasno. Če imate cilj, bodo sistemi organizacije služili kot odličen način za dosego tega cilja. Nič več, vendar nič manj.
Oh dobro, prepričan. In kam naj začnem?
Vaša rast kot posameznik, vaš uspeh je odvisen od vas. Najprej poskušajte sami odkriti, kaj je za vas pomembno v vašem življenju in kaj je sekundarno. Po tem kritično premislite vse, kar počnete pravilno in racionalno, da bi dosegli pomembne cilje za vas. In šele potem lahko nadaljujete z izbiro ustreznih orodij za vas in za vaše namene. Najpomembnejša stvar, ki jo je treba razumeti, je, da so GTD, seznami nalog in različni načrtovalci le orodja za doseganje vaših ciljev, vendar nikakor ni cilj vašega življenja.
