1. Poseben seznam nalog za danes
Pravzaprav ne razmišljamo o seznamu primerov za ta dan, toda po Rizzu bi morala biti natančna. V njem bi morali prispevati samo primere, za katere imate čas in vire. Velike projekte je treba razdeliti na posebne naloge.
Prvi korak pri pripravi takšnih seznamov je načrtovanje. Preden zapustite delo, napišite seznam opravkov za jutri. Opredelite glavne naloge, izdelajte načrt za korespondenco in telefonske klice. Ko zjutraj pridete na delo, boste pripravili načrt poti.
Paula priporoča prekinitev nalog na različnih ravneh produktivnosti. Na primer, najpomembnejše naloge je najbolje opraviti, ko je produktivnost visoka, na primer zjutraj. Enostavnejša naloga, kot je delo z e-pošto ali klicev strankam, je bolje zapustiti popoldne.
Če na koncu dneva nekatere naloge ostanejo neizpolnjene, se vprašajte, če imate dovolj časa in sredstev, da jih dokončate? Ali je bolje, da jih prenesemo na nekoga drugega? "Ni potrebe, da bi se očitali neuspehu, " svetuje Rizzo. Če preostale naloge, ki jih lahko storite, samo prenesete na jutri. Če nimate dovolj časa ali virov, jih prenesite.
2. Seznam prenesenih nalog
Uspešni ljudje vedno prenesejo naloge. »Samo zato, ker to lahko storite, ne pomeni, da morate to storiti, « ugotavlja Rizzo. Poraba časa za delo na črno ni vedno učinkovita.
Paula Rizzo vam svetuje, da si ogledate seznam opravil in se vprašate: »Ali sem jaz edina oseba, ki lahko to stori?« Vse naloge, ki ste jih prenesli, naj bodo na posebnem seznamu.
3. Seznam dolgoročnih ciljev
Seznam dolgoročnih ciljev bo pomagal doseči več. »Tudi če ste prepričani, da se te sanje ne bodo uresničile, ga vseeno zapišite, « pravi Paula Rizzo. Študije kažejo, da je verjetnost za dokončanje določenih nalog 33% višja. Naredite takšen seznam zase in za podjetje, v katerem delate.
4. Seznam prednosti in slabosti
Ko boste morali sprejeti pomembno odločitev, sestavite seznam vseh prednosti in slabosti. Ta seznam je treba skrbno premisliti. Vendar številčna prednost zgoraj navedenega ne pomeni, da morate sprejeti pozitivno odločitev. Če ste v dvomih, zapustite seznam in se vrnite jutri: svež videz vam bo pomagal narediti pravo izbiro.
Velik plus takšnega seznama je priložnost, da ga delimo in ugotovimo mnenja drugih. Lahko ga pošljete prijateljem ali sodelavcem. Kot pravijo, je ena glava dobra, dva pa sta boljša, zato se ne bojte zanimati za mnenja ljudi, ki jim zaupate.
5. Seznam projektov
Če delate z nekom v skupini, morate sestaviti ločen seznam projektov, ki bo podrobno opisal vloge in odgovornosti vsakega člana ekipe. Rizzo meni, da to pomaga preprečevati neznatne spore glede področij odgovornosti in odpravlja potrebo, da se vsakomur pojasni njegova odgovornost.
6. Seznam tem za pogovor
Če kmalu pride do sestanka ali telefonskega klica, morate vnaprej pripraviti seznam, ki bo odražal teme prihajajočega pogovora. »Takšni seznami omogočajo učinkovitejša pogajanja, saj so teme za razpravo vedno pri roki, « pravi Paula.
Wunderlist dobro deluje za sezname. Seznami v njem se lahko združijo v mape, kar je zelo priročno.
