Podjetniki imajo manj kot mesec dni, da dobijo spletno blagajno - tako se je odločil zakon 54-FZ. Najprej gre za lastnike malih podjetij in za njih je še posebej pomembno, da ne porabijo dodatnega denarja za terminal in njegove storitve. Vprašanje smo ugotovili s strokovnjaki iz MTS - pred več kot enim letom se je podjetje povezalo s startupom »Lightbox« in začelo proizvajati svoje spletne blagajne. Preberite in izberite najboljšo možnost za sebe, preden naglo kupite nekaj.
Koliko je spletna blagajna
Na primer, vzeli smo pametni terminal - moderno, funkcionalno in enostavno za uporabo napravo. Gre za eno od treh glavnih vrst blagajn, ki so dovoljene za uporabo, skupaj s samostojnimi blagajnimi in davčnimi registratorji.
Avtonomne blagajne so cenejši - stanejo od 5.000 do 8.000 rubljev. Vendar to ni tako dobičkonosno, kot se zdi: zakoni se redno posodabljajo in posodabljajo, vedno več blaga se obvezno označuje, v pregledih pa se pojavlja vedno več podrobnosti. Avtonomna blagajna ne bo sposobna opraviti potrebnih funkcij prej ali slej, za novo opremo pa boste morali položiti denar.
Pri izračunih smo upoštevali stroške fiskalnega pogona za 36 mesecev. Ta možnost predpisuje zakon Zvezni zakon z dne 22.05.2003 št. 54-ФЗ "O uporabi blagajne pri izvajanju izračunov v Ruski federaciji" za uporabo podjetnikov na patent in UTII - to je večina tistih, ki so leta 2019 prešli na spletne blagajne.
Obvezni stroški
- Smart terminal: povprečna cena na trgu - od 11.000 rubljev.
- Fiskalno skladiščenje: 10 000 rubljev.
- Kvalificiran elektronski podpis: od 1.500 rubljev za eno leto. Podpis je potreben za sklenitev pogodbe z upravljavcem fiskalnih podatkov in registracijo davčnega pogona v davku. Če blagajnika ne registrirate na novem naslovu ali kupite novega fiskalnega pogona, boste naslednjič morali podpis podpisati šele po treh letih.
- Pogodba z operaterjem davčnih podatkov: za eno leto povprečno 3.000 rubljev. CRF je posrednik, ki podatke davčne blagajne prenese na davčni urad. Delo z njim obvezuje Zvezni zakon z dne 22.05.2003 št. 54-ФЗ “O uporabi blagajne pri izvajanju izračunov v Ruski federaciji”.
- Priključitev blagajne na OFD, davčna registracija in namestitev: od 2.000 do 3.500 rubljev, v povprečju - 2.750 rubljev. Blagajnik lahko povežete sami, vendar le, če ste prepričani, da lahko upravljate brez napak. Pri registraciji je potrebno vnesti blagajno in voditi serijske številke, pri tem pa nastaviti registrsko številko in TIN. Na eno mesto zmotite - morate kupiti nov davčni pogon.
Nekatere kategorije podjetij morajo pred 1. julijem 2019 izbrati, kupiti in vzpostaviti spletno blagajno.
Kaj bi še bilo potrebno
- Posodobitev programske opreme. Trgovinske zahteve se redno spreminjajo. Na primer, pred kratkim je bil DDV povečan z 18% na 20%, spletne blagajne pa so bile prenesene v obliko davčnih podatkov 1.05. Če želite delati v skladu z zakonom, morate redno posodabljati program za gotovino. Za mnoge proizvajalce blagajn, se ta storitev plača - od 1.000 do 2.000 rubljev na leto, za izračune vzamemo povprečno vrednost 1.500 rubljev. MTS samodejno in brezplačno posodablja programsko opremo.
- Nasveti za tehnično podporo. Samoupravljanje spletne blagajne je lahko težavno. Dobro je, če je v stiku specialista, ki bo pomagal rešiti vsa vprašanja, ki se lahko pojavijo. Pogoji tehnične podpore za proizvajalce gotovinskih blagajn se razlikujejo: plačajo ali brezplačno, delajo 24 ur na dan ali samo ob določenem času. MTS ima podporo 24/7 in brezplačno.
- Storitev. To lahko storite brez njega, vendar bo pravočasna zamenjava delov podaljšala življenjsko dobo blagajne. Za storitve potrebujemo strokovnjake na tem področju, običajno so v to vključeni regionalni partnerji blagajniških proizvajalcev. Storitev stane povprečno 800 rubljev na mesec, za leto teče 9.600 rubljev.
- Sistem za računovodstvo izdelkov. Čeprav zakon ne predpisuje njegove uporabe, je še vedno vredno povezati ta sistem. To je potrebno za pravilno obračunavanje blaga, avtomatizacijo trgovinskih procesov, optimizacijo obsega in poenostavitev nadzora nad delovanjem trgovine in prodajalcev. Sistem pomaga nadzorovati ravnovesje v trgovini in pravočasno nakupovati, ustvarja poročilo o prodaji in kaže, kateri izdelki kupujejo boljše ali slabše. Po mnenju strokovnjakov MTS, ki delajo z računovodskim sistemom vam omogoča, da povečate dobiček za 10-15%. Na MTS, tak sistem stane 500 rubljev na mesec - v letu bo 6.000 rubljev (na licenco).
Skupni stroški blagajne ob upoštevanju letnih dodatnih naložb: 45.350 rubljev.
Koliko je spletna prodaja vozovnic, če jo oddate v najem
Blagajna ne more kupiti in najeti. Prejmete opremo, komplet programske opreme in dodatne storitve: namestitev in priključitev blagajne, storitve in tehnično podporo.
Pogosto je to storitev, ki jo ponujajo banke, ki želijo podjetniki odpreti račun pri njih in povezati pridobitev - plačilo z uporabo kartic. Na primer, lahko izposodite denarno mizo pri MTS Bank za 1.250 rubljev na mesec, če preklopite na poravnalne in gotovinske storitve banke in povežete nakupno trgovino.
Če ne želite, da se priključite na banko, najemite blagajno pri proizvajalcu. MTS ponuja različne pametne terminale za najem. MTS Cashier 5 lahko na primer skenira črtne kode in preverja tiskanje, lahko deluje brez ponovnega polnjenja 24 ur in je primeren za trgovanje v fiksnih in mobilnih omrežjih.
MTS ponuja dve tarifi: »Gospodarstvo« in »Poslovanje«. Pri tarifi »Gospodarstvo« dobite v najem spletno blagajno in fiskalni pogon, blagajno in računovodski sistem. Cena vključuje pogodbo z upravljavcem fiskalnih podatkov za eno leto, svetovanje in tehnično podporo ter hitro zamenjavo v primeru okvare.
Naročnina - 1 700 rubljev na mesec, za leto bo 20 400 rubljev. Za ta znesek boste morali dodati stroške elektronskega podpisa, registracije in nastavitev blagajne - približno 4.250 rubljev več.
Tarifa »Podjetje« vključuje popolno storitev blagajne: nameščena bo, vzpostavljena, povezana z računovodskim sistemom in če se naprava pokvari, se bo hitro zamenjala. Poleg tega stopnja vključuje svetovanje in tehnično podporo, storitve, zamenjavo FN in ponovno registracijo. Boste morali izdati kvalificirani elektronski podpis, ostali strokovnjaki iz MTS bodo naredili na ključ. Najem po tej stopnji stane 2.300 rubljev na mesec.
Kaj je vključeno v tarifo "Podjetje"
Za delo v skladu z zakonom dobite celotno paleto strojne opreme, programske opreme in storitev:
- Urad za spletno rezervacijo;
- fiskalni pogon;
- pogodbo z CRF za eno leto;
- hitra zamenjava blagajne, če ne uspe;
- programska oprema za blagajne;
- sistem računovodstva proizvodov;
- tehnična podpora;
- letna zamenjava fiskalnega pogona;
- registracija gotovine v davku in upravljavec fiskalnih podatkov;
- letna ponovna registracija blagajne, tudi v primeru okvare;
- povezava terminala za plačilo s karticami;
- namestitev in nastavitev gotovine;
- navodila za delo z blagajno;
- storitve;
- Posvetovanje o delu z izdelki MTS Cashier.
Enkratni stroški (CEP) - 1 500 rubljev.
Skupni stroški: 29 100 rubljev.
Najem blagajnika
Kakšen je rezultat
Spletno blagajno morate kupiti, če:
- Pripravljeni ste vložiti veliko v nakup in konfiguracijo opreme. Dobra novica je, da bodo veliki stroški potrebni le na prvi stopnji, zato boste morali plačati manj.
- Veš točno kaj potrebuješ blagajno. Morda ste že raziskali trg in izbrali primeren model.
Če bi:
- Trenutno ni prostega časa ali denarja za izbiro in nakup blagajni. Z najemom ne morete porabiti denarja za prvo ali najcenejšo blagajno, ampak testirajte več modelov in si oglejte, kaj potrebujete.
- Ne želite ustaviti poslovanja zaradi okvare blagajne. Brez denarja ni mogoče trgovati brez. Če zakupljena blagajna ne uspe, vam bomo v enem ali dveh dneh prinesli novo napravo.
- Želite posvetiti čas samo podjetjem in se ne motiti s storitvijo blagajne. Z najeto napravo se lahko zanesete na proizvajalca: predpostavlja aktiviranje, registracijo in popravilo blagajne, tehnična podpora pa vam bo pomagala pri vseh vprašanjih o delovanju naprave.
- Imate sezonsko poslovanje. Ni smiselno, da plačate, če blagajna potrebuje le nekaj mesecev na leto. Najem bo pomagal rešiti vprašanje shranjevanja blagajne in ponovnega priklica.
- Pravkar začenjate poslovati. Če ne nenadoma vzlet, vam ne bo treba obžalovati denarja, porabljenega za nakup blagajne.
Strošek minimalnega nabora opreme, ki je potreben za zakonito delo, je primerljiv z letno naročnino za najeto blagajno s polno storitvijo. V MTS za isti denar dobite sodoben in priročen pametni terminal s storitvijo ter polno različico računovodskega sistema, ki podpira označevanje izdelkov, delo z Enotnim državnim avtomatiziranim informacijskim sistemom in Mercury FGIS.
Z najemnino je lažje načrtovati stroške: veste, da morate vsak mesec plačati 2.300 rubljev, in nič drugega ne skrbi. Če ste lastnik blagajne, lahko pride do presenečenj: ko se spomin fiskalnega akumulatorja konča prej kot v njegovi življenjski dobi, boste morali dati nov denar 10.000 rubljev, znova dobiti elektronski podpis in ga seveda povezati tudi za denar.
Popravilo kupljene blagajne bo trajalo vsaj nekaj tednov - ves ta čas bo podjetje miruje. Poleg tega je strošek popravila nepredvidljiv: na primer, zamenjava zaslona lahko stane do 70% cene denarja. S servisiranjem zakupljene blagajne ne bo nobenih težav: če se pokvari, bo hitro zamenjana z novo, tako da bo podjetje delovalo brez prekinitev.
Izberite spletno blagajno
