Majhne ekipe imajo svoje prednosti. Čim manj je ljudi, tem bolj so vključeni v skupni cilj in bližje je njihov odnos. V majhni skupini je težje izogibati se delu in preprosto ni birokratske birokracije, zaradi katere trpijo številna velika podjetja.
Če želite vzpostaviti najbolj produktivno delo v majhni skupini, morate upoštevati nekaj preprostih pravil.
1. Vsakemu pojasnite cilje in cilje ekipe.
Pogovorite se z vsakim članom ekipe osebno. Razložite zaposlenim cilje podjetja glede na njegovo specifičnost. Če gre za majhno ekipo, si ne morete postaviti samo cilja pred vsemi in počakati, da vsi ugotovijo svojo vlogo.
Manjša je ekipa, pomembnejša je vloga vsakega. Poskušajte manj upravljati in sodelovati več.
To vam bo dalo priložnost, ki so jim velike skupine prikrajšane - ne samo za izražanje novih nalog, temveč tudi za razlago osebno, kje in zakaj so te naloge prišle, zakaj jih je treba obravnavati. Med osebnim pogovorom lahko podrobno razpravljate o vseh odtenkih in pripravite zaposlenega, da popolnoma razume prihodnje delo.
2. Dajte ljudem svobodo
Za razliko od velikih podjetij, kjer položaj zaposlenega odraža to, kar počne, v majhnih skupinah vsak igra več vlog naenkrat. Naj vaši sodelavci počutijo, kako hladni so, včasih sami opravljajo vlogo celotnega oddelka ali celo nekaj.
Da bi se vaši zaposleni popolnoma izrazili v tej obliki dela, potrebujejo določeno manevrski prostor. Oglejte si ljudi v orkestru, ugotovite, kaj delajo bolje in slabše. Pogovorite se, v katero smer želijo rasti in katere nove, bolj zapletene naloge bi želeli prevzeti.
Sposobnost preizkušanja na novih področjih brez ovir bo vašim zaposlenim dala spodbudo, da dvignejo svoj bar.
3. Avtomatizirajte rutinske in oddajajoče naloge
Majhno podjetje lahko bistveno poenostavi svoje življenje s pomočjo različnih storitev avtomatizacije. Obstaja veliko spletnih sistemov za delo z več družabnimi omrežji iz enega skrbnika, številnih poštnih storitev in analitičnih orodij. Avtomatizirajte vse, kar lahko: osvobodite čas vaših kolegov za bolj zapletene naloge, ki zahtevajo človeško udeležbo.
Za velike enkratne naloge, pri katerih je potreben profesionalen pristop (na primer oblikovanje ali razvoj programske opreme, če to ni vaše področje delovanja), je vredno privabiti samostojne podjetnike in podjetja tretje osebe. Že imajo izkušnje s podobnim delom in vam bodo sčasoma prihranili čas in denar.
4. Osebni stiki morajo biti redni in srečanja morajo biti kratka.
Ena od pomembnih prednosti majhne ekipe je tesno poznavanje vseh članov ekipe. Če je potrebno, se lahko hitro obrnete na vse: osebno ali v kurirju. Prav tako se prihranijo pri načrtovanju sestankov in sestankov, saj zaposlenim ni treba eno uro prisluhniti delu drugega oddelka, ki jih ne zadeva.
Kratek sestanek vam omogoča, da hitro razpravljate o vseh najpomembnejših stvareh v neformalnem okolju in slišite mnenja in predloge vsakega.
5. Zgradite kulturo podjetja
Ko zaženete več ljudi, so omejeni v virih in lahko svojim zaposlenim ponudite ne toliko bonusov, je zelo pomembno, da ohranite zavezanost ekipe k ohranjanju začetnega zagona. Tu je veliko odvisno od delovnih pogojev, ki lahko sami motivirajo.
Vpliv korporativne kulture na produktivnost je pogosto podcenjen, vendar je povezava očitna.
V primeru majhne skupine lahko takšno kulturo enostavno oblikujemo brez dodatnih stroškov, pa naj gre za sistem nagrajevanja, skupni počitek ali samo pozornost do potreb zaposlenih.
In kar je najpomembnejše - ne ustavite se tam, ko vidite prve rezultate. Uspeh majhne skupine je odvisen od stalnega napredka: razviti dobre prakse, se znebiti slabih in po potrebi ponovno zgraditi. Ko boste uspeli subtilno in kompetentno uvesti te metode upravljanja, bodo pomagali vaši ekipi, da bo delovala z veliko učinkovitostjo, tudi če bo prenehala biti majhna.
