Vsak od nas se strinja, da je življenje lahko zelo grozljivo. Neskončno število rokov, zloženih v umivalniku, skrbi za vašega mlajšega brata. Zaradi vsega tega in ne samo vas, se postavlja vprašanje: »Zakaj je le 24 ur na dan?«.
V resnici ni veliko izmed nas pametno preživelo časa. Najverjetneje se preveč časa porabi za VKontakte, Facebook, Twitter ali kakšno drugo socialno mrežo. Prepričan sem, da vas ta članek med delom moti. Zato dajem nasvete, ki vam bodo pomagali izboljšati vašo produktivnost in zdravje. Prepričan sem, da bo vsak od vas lahko imel koristi od tega člena. Torej vam predstavljam 5 nasvetov za upravljanje časa, ki vam bodo pomagali učinkovito uporabljati celotno 24 ur na dan.
1. Uporabite sezname
Za nekatere je uporaba seznamov odličen način za povečanje produktivnosti. Vendar pa v večini primerov ljudje ustvarjajo sezname, ki sploh ne delujejo. Ker je seznam opravil lahko koristno orodje, ga raje dopolnim z nekaj seznami (razdeljenimi na kose). Predstavljam vam nekaj primerov.
A. Seznam »3 nalog«
Zapišite 3 najpomembnejše naloge, ki jih morate opraviti. Raje jih razdelim v tri različne kategorije: prva je delo, drugo je zdravje, tretje so vse druge naloge. Na primer, kako lahko izgleda:
- Napišite prvi osnutek članka
- Naredite 30-minutni tek
- Kupite darilo za Sarah
Cilj je opraviti 3 naloge do večera, dve nalogi pa je treba opraviti pred kosilom. Z uporabo tega seznama boste zagotovili, da boste, tudi če je vaša produktivnost zelo nizka, opravili tri najpomembnejše naloge v enem dnevu.
B. Seznam „Ne storite“
Ta seznam je zelo preprost. Vse kar morate storiti je, da zapišete 3 slabe navade, ki vam preprečujejo opravljanje nalog. Obesite opomnik na steno ali računalnik in ne poskušajte slediti svojim navadam s seznama. Primer:
- Mojega sporočila ne bom preverjal zjutraj
- Ne bom vstopal v VKontakte, medtem ko pišem članek.
- Ne bom vstal, dokler ne končam svojega dela v 30 minutah
Ključna točka je, da morate za ta delovni čas nastaviti določen čas. Pri tem dobite jasno predstavo o tem, kako upravljate svoj čas. To bo močno izboljšalo vašo produktivnost.
2. Izklopite obvestila na pametnem telefonu in tabličnem računalniku.
S prihodom pametnih telefonov in tablic je dostop do socialnih omrežij postal lažji kot kdajkoli prej. Vendar pa je ta ugodnost lahko draga. Za večino ljudi je zelo težko osredotočiti se, ker so tako priljubljeni. Vsakih 10 minut prejmejo obvestilo od Facebooka. Če pustite obvestila omogočena, ste morda zmedeni. Torej jih izklopite, ne boste moteni, dokler ne opravite svojega dela. Če želite, lahko greste še dlje in odstranite aplikacije za družabna omrežja iz telefona.
3. Uporaba posebnih programov in aplikacij
Medtem ko so aplikacije za socialno mreženje potencialno nevarne za produktivnost, obstajajo aplikacije in programi, ki lahko pomagajo upravljati čas. Včasih, tudi če imate železno moč volje, je težko vzdržati nenehnega posodabljanja novic. Če je to vaš problem, je tu možna rešitev.
A. Hladna Turčija (zmaga) in samokontrola (Mac)
To je program za vaš računalnik, ki omejuje dostop do priljubljenih družabnih omrežij, ki vas lahko motijo. Obstaja tudi funkcija, ki vam omogoča dodajanje določenih mest na beli seznam ali, nasprotno, njihovo omejitev. Lepota je, da če nisi briljanten heker, potem je mimo ključavnice skoraj nemogoče. V tem primeru boste morda morali narediti nekaj iz seznama opravil.
B. Samokontrola (Android)
Ta aplikacija vam omogoča uporabo drugih aplikacij samo za časovno obdobje, ki ste ga namestili. Kljub istemu imenu je ta aplikacija popolnoma drugačna od istoimenskega programa za Mac.
C. Focus @ Will
Ta aplikacija igra znanstveno izbrano glasbo, ki pomaga osredotočiti se. Vsekakor mi je pomagalo. In glasba je zelo pomirjujoča. Obstaja tudi brezplačna različica!
4. Odmorite se
Upravljanje časa ni samo delo. Potreba in počitek. Dejstvo je, da so prekinitve dela odličen način za povečanje produktivnosti. Predolgo delo na nečem ni najučinkovitejši način, da uporabite svoj čas.
Namesto sedenja in trganja las si vzemite odmor. To je dober način za ponovni zagon. Vsakih 50 minut dela si vzamem 10-minutni odmor. Med premorom lahko svobodno delate, kar želite.
Dobra ideja bi bila, da naredite kakšno vajo. Lahko raztovorite možgane tako, da gledate nekaj zabavnega filma ali berete Twitter ali Facebook. Naredite nekaj, kar vašim možganom omogoča počitek. To vam bo pomagalo ostati budni.
5. Spanjajte dovolj časa
Spanje je najpomembnejši vidik produktivnosti in zdravja. Ljudje, ki ne spijo dobro, imajo veliko možnosti za debelost ali različne bolezni. Ni najboljši način, da postanete produktivni. Res?
Znanstveniki svetujejo, da spite 7-8 ur ponoči. Tudi, 20-30 minut počitek je dober način za prestrašiti stran utrujenost. Optimizacija spanja je najlažji način za začetek zdravega in produktivnega načina življenja.
Ker je tako preprosto, začnite to početi zdaj!
