Praktično vsakdo, ki je dosegel vodstveni položaj, se sooča z dejstvom, da ne more več samostojno opravljati svojih nalog. In to je normalno, saj ima zdaj na razpolago ekipo, katere talenti (v najboljšem primeru) so dovolj za reševanje nalog, s katerimi se sooča vodja. Da bi bil vodja uspešen v svojem delu, se mora nujno naučiti sprejeti pomoč drugih ljudi in se naučiti umetnosti delegacije. Spodaj je preprost 5-stopenjski načrt, ki bo upravljavcu pomagal doseči tisto, kar je potrebno s prenosom nalog na svojo ekipo.
1. Prenesite nalogo, ne načina, kako jo izvesti. Naj se vaša ekipa odloči, kako najbolje to storiti. Potrebujete rezultat, ne proces.
2. Določite izvedljive naloge. Seveda tega ne morete storiti, ne da bi poznali zmožnosti svojih podrejenih, vendar še vedno poskušajte vsakomur dati nalogo, s katero se bo najbolje spoprijela. Zapomnite si, da nadzorujete rezultat, ne napredek dela.
3. Poročila o delu morajo imeti posebne roke. To vam bo dalo priložnost, da spremljate napredek dodeljene naloge. To funkcijo uporabite kot orodje za podporo in ne kot nadzor. V primeru težav boste imeli priložnost zagotoviti pravočasno pomoč.
4. Naj vaša ekipa ve, da od njih pričakujete odlične rezultate. Mnogi bodo dohiteli vašim pričakovanjem, kar je najpomembnejše, se prepričajte, da točno veste, kaj želite.
5. Označite, pohvalite, močno izrazite pozitivne povratne informacije o dokončanju naloge. Slavite uspeh. Ljudje želijo biti vidni. V navzočnosti kolegov izstopite iz podrejenih v javnosti. To bo ustvarilo zvestobo in zaupanje.
Poiščite načine, kako uporabiti talente svojih podrejenih. To vam bo olajšalo delo in pomagalo ustvariti kulturo delegacije v vaši organizaciji. Prav tako vam daje zaupanje in lojalnost do ekipe - dva ključna vira vsakega vodje.
preko, fotografija ©
