Če ste utrujeni od kopanja pošte in ne morete gledati v mapo »Prejeto« brez groze - morda bi morali poskusiti nekaj osnovnih, a rednih ukrepov za boj proti naraščajočemu toku pisem?
1. V vsaki nerazumljivi situaciji razvrstite pošto
Čakalna vrsta na blagajni supermarketa, na bencinski črpalki, zdravniku ali čakanje na vlak na peronu / letalu na letališču je pravi kraj in čas za razvrščanje v dohodni korespondenci, razvrščanje in brisanje nepotrebnih pisem. Ne zanima vas več, ne zanimajo se bolj specifična vprašanja ali teme? Preprosto izbrišite sporočila in nepomembna sporočila, ne da bi jih odprli! Če želite ta proces avtomatizirati nekako, lahko še vedno v prostem času vse stare pošiljke in naročnine uporabljate z Unroll.me.
2. Oznake s funkcionalno obremenitvijo
Ustvarite zbirko bližnjic z govorjenimi imeni in takoj preložite vso pošto v različne mape s temi oznakami. In vhodna pisma bodo hkrati nenehno stremela k ničli. Kakšen je smisel ohraniti vse primere, naloge, vabila, projekte ali vabila, ko lahko za vsako kategorijo ali predmet ustvarite univerzalne mape z ustreznimi imeni.
Še več: za take mape in jezike lahko (in bi morali) še vedno dodeljevati opomnike v koledarju - in potem se nikoli ne boste izgubili v načrtovanih aktivnostih in pomembnih datumih / sestankih / dogodkih.
3. Gumb za varnostno kopiranje je vaš najboljši prijatelj.
Označi črko kot prebrano ni enako dejanski. Enako velja za ohranjanje pisem. če niste iz števila ljudi, ki pošiljajo vse, kar berejo v košarico, ne pozabite na možnost arhiviranja pošte in skrivanja arhivov. Če ste se navadili spomniti na nekatere pomembne zadeve in sestanke s pomočjo prebranih, a ne skritih črk, je morda bolje, da poskusite aplikacije za ustvarjanje seznamov nalog?
4. Pri odpiranju pazite, da ne zapravljate časa
Preprost namig: neznani pošiljatelj ali nedoločen predmet v pismu je prvi znak, da je to pismo mogoče varno prezreti ali razveljaviti za pozneje. Odločite se, ali boste prebrali to pismo, preden ga odprete. To vam bo prihranilo veliko časa, živcev in nepotrebnih klikov.
5. Naj posebne aplikacije naredijo vse za vas.
Če menite, da ne morete vzdrževati reda v mapi Prejeto, lahko vedno zmanjšate raven hrupa informacij in se s pomočjo posebnih aplikacij ukvarjate s poštno rutino. Tukaj je na voljo nekaj možnosti:
- Poštni nabiralnik: pomaga skriti pismo in vas na to opozoriti ob pravem času, namesto da bi imeli v mislih vse zahtevane sestanke / odgovore / naloge. In v dohodnih sporočilih bo vedno prazno.
- Mailstrom: vam bo pomagal izvedeti, kdo piše pogosteje o podjetju, in ki preprosto ustvarja hrup, katere črke bi morale biti skrite ali odjavljene iz katerih pošiljk in še veliko več.
- Tapper: e-poštna storitev v oblaku, ki v vašo mapo »Prejeto« shranjuje največ 5 e-poštnih sporočil.
