Preberite knjigo o upravljanju časa - vse je jasno.
Začnete izvajati - ne gre in to je to!
V tem članku vam bom povedal, kako sem »vpeljal« GTD sistem upravljanja časa. Pred enim delom sem naredil več kot en poskus. Začel sem in vrgel. Začel in spet vrgel. Zdi se, da sem napolnil vse udarce, ki so mogoči.
Kaj je GTD?
GTD je najbolj priljubljena tehnika upravljanja časa na svetu. Izumil ga je David Allen, opisal pa ga je v knjigi Kako urediti poslovanje.
Zakaj ta sistem deluje za milijone, vendar mi ni pomagal?
Številka napake 1. Imate nerodno orodje.
V prvi izdaji knjige se je sistem opiral na papirje, mape in nalepke. Z nastopom pametnih telefonov povzroči nasmeh. To je strašno neprijetno! Čeprav je bil GTD za svoj čas revolucija v organizaciji časa.
Na splošno bo vsak sistem organiziranja časa ali informacij deloval samo takrat, ko je to zelo priročno. Ko oseba dobi užitek pri delu z orodjem.
Če je orodje neprijetno, potem bo vsa njegova narava protestirala. In za vsaditev takega sistema bo veliko težje.
Takoj sem se odločil, da mora moj sistem GTD živeti na pametnem telefonu - navsezadnje je vedno z mano. Kakšna je uporaba sistema, če ni na dosegu roke? Konec koncev, vse misli, vse zadeve, vse opombe - idealno bi morale biti v sistemu. To je kot drugi možgani))
Takrat sem imel pametni telefon HTC Touch:
Otrok z dolgim zaslonom z diagonalo samo 2, 8 palca. Primerjaj z današnjimi pošasti!
Kontrola prstov je bila peklenska moka. Nenehno zamudil. Zato sem moral upravljati pisalo. No, in pisalo, veš, ne moreš priti na avtobus ali na pot, ko imaš vrečo v drugi roki. Tudi dejstvo, da lahko upravljate pametni telefon z obema rokama, pravi, kako neprijetno je bilo. V primerjavi s sodobnimi pametnimi telefoni, ki jih je z eno roko enostavno upravljati.
Tam sem postavil program MLO - organizator sistema GTD.
Prve dni sem vestno odpeljal vse primere, srečanja in samo misli. Navsezadnje GTD zahteva, da se vsaka malenkost vnese v sistem.
Toda teden dni kasneje sem začela biti lena. Ustavil sem se za vožnjo v majhnih stvareh. Veliko stvari sem prenehal pretvarjati v podzadnje.
Zakaj? Ne zato, ker sem tako slin. In ker je bilo neprijetno. Bilo je neprijetno voziti tekoče zadeve s pametnim telefonom, tudi zdaj na sodobnem pametnem telefonu, in v tistih dneh, ko sem se ukvarjal s pisalom, je bilo to dvakrat neprijetno.
Zdaj uporabljam kup računalnika - pametnega telefona. Program je tu in tam. Sinhronizirani so med seboj.
Zdaj v računalniku:
- Vozim nove naloge
- Načrtujem
- Dodam opombe in povezave
V pametnem telefonu:
- Opravljam in brišem opravila, ki jih delam zunaj računalnika
Takšen kup je veliko bolj priročen samo pametni telefon ali samo računalnik. Ko sem jo ustvaril, sem končno postal prijatelj z GTD. Po tem, ko sem že vrgel GTD sistem, sem ga samo končal, da bi ustrezal mojim potrebam.
Številka napake 2. Ne upoštevajte majhnih stvari
GTD sistem je zelo strog. Kot sem rekel, mora prinašati vsako malo stvar.
Naj vam povem primer: »Dobila sem mozolj. Moramo ga pokriti."
Katera normalna oseba jo bo pripeljala v svoj dnevnik? Toda GTD to zahteva od nas. Navsezadnje je prva in glavna naloga sistema razbremeniti osebo. Bremenite majhne zadeve in rutino na računalnik. ZA SPROŠČANJE MOŽNOSTI ZA POMEMBNE MISLI.
Ta mini torbica mora leteti naravnost v vašo mapo »Prejeto«.
Mnogi tega ne razumejo. Za njih sistem organiziranja časa - samo za resne primere. Tip "Pokliči Ivana Petrovicha" ali "Nastavite alarm." Toda to je v osnovi napačno.
Ali drug ugovor: JE TAKO JASNO ali O TEM.
Lahko!
Primer: Jutri odidete na žar za ves vikend. Pred odhodom morate nahraniti mačko in mu pustiti vodo. Misliš, zakaj bi to napisal v GTD, če Barsik nenehno kriči in prosi, da bi jedel?
Napaka!
Jutri bo Barsik zaspal za junaške sanje in pozabili boste nanj. In potem se morate nujno vrniti domov, ker se sosedje pritožujejo nad nečloveškimi kriki iz vašega stanovanja.
Ja, Murphyjev zakon je v akciji.
Zacon Murphy (rojen Murphyjev zakon) je igriv filozofski princip, ki je oblikovan na naslednji način: če obstaja verjetnost, da se lahko pojavi nekakšna težava, se bo to nujno zgodilo (angleščina. Karkoli se lahko zgodi). Tuji analog ruskega "zakona zlobnosti", "zakona sendviča" in "splošnega učinka". Wikipedija
Dokler nisem začel težke navade, da bi APSOLUTNO poganjal vse, je bil moj sistem zastal.
Najprimernejša rešitev je bila, da bi dobili diktafon.
Zdaj dobil magnetofon in snemanje vseh misli, tudi najmanjše, ni niti najmanjše težave. Na splošno mi je všeč moj diktafon.
Številka napake 3. Ne spreminjajte kontekstov pri spreminjanju statusa.
Pripeljal sem si preprosto pravilo: »Pri spreminjanju statusa moramo preveriti kontekste«.
Kaj je "statusna sprememba"?
Na primer, zdaj stojim za računalnikom in vozim ta članek. Zame delajo konteksti "Everywhere", "Home" in "Comp". Če grem zunaj, začnemo delovati konteksti »povsod« in »sprehod«. Če grem v trgovino, se bo povezal tudi kontekst nakupovanja.
Moje stanje se je spremenilo, kot sledi: Hiša - Ulica - Trgovina. In za vsako spremembo statusa imam svoje zadeve.
Na primer, v trgovini lahko naredim le primer "kupiti kruh". Ta kontekst lahko vidim tudi, ko grem ven. Da prinese denar. Ampak doma ne morem na noben način.
Zato je zelo pomembno razviti HABIT - vsakič, ko spremenite svoj status, poglejte v pametni telefon. In morate pogledati pametni telefon PRED spreminjanjem statusa. Na primer, dejavnosti „izdelave zelja za mamo“ in „zagon železa za popravilo“ se ne morejo izvajati, razen če jih ne vzamete s seboj v avto vnaprej.
Če pozabite preveriti GTD pri spreminjanju statusa, potem vsa moč kontekstov gre v pekel. Konteksti so glavna značilnost sistema GTD.
Številka napake 4. Umazano drevo
Moj sistem GTD je bil postopoma obremenjen - že zaključeni primeri, zbrani v njem, kar sem pozabil omeniti, ali primere, ki so izgubili svoj pomen.
Zato je pomembno, da redno čistite drevo opravil. To naredim vsako jutro. Preprosto vodim oči nad splošnim seznamom nalog in hitro ujamem "podboj", da bi:
- Izbriši
- Premaknite se v drugo mapo
- Spremeni kontekst ali začetni datum
Številka napake 5. Ne vdirajte v majhne podzadnje
GTD uči, da je treba vsako podjetje razdeliti na največ majhnih pododdelkov. In kljub temu so ljudje leni, da to storijo.
Zakaj je to pomembno?
Razložil bom z zgledom. Moja sestra me je prosila, naj ji kupim fotoaparat. Če samo še dodam "kupi mojo fotografsko kamero moji sestri", potem bo na mojem drevesu visela dolgo, dolgo časa. Vse moje bistvo bo "leno" za to. To se zgodi vedno, ko naš zavestni in podzavestni razum ne razume, kako naj bi naredili določeno stvar.
Ta primer smo razdelili na podzadnje, na primer:
- Naučite se sestrskih zahtev
- Več o proračunu
- Vzemi denar
- Pokličite prijatelja fotografa, prosite za nasvet
- Preberite preglede različnih modelov
- Pojdi v trgovino in kupi
- Da bi prinesli fotik k sestri, da ne pozabimo čekov in garancije
Kaj se bo zgodilo? Kot z magijo, si to želiš.
Ta učinek sem preveril večkrat na sebi!
Povzetek
Če se odločite postati učinkovita oseba in naredite čas za upravljanje, ne obupajte po prvih neuspehih. Najverjetneje ste pravkar naredili eno od zgoraj navedenih napak.
Napišite komentarje!
Kateri sistem upravljanja časa uporabljate? In kakšne težave ste naleteli?
