V Lifehackerju smo večkrat izpostavili temo izbire idealnega orodja za načrtovanje nalog. To so lahko seznami opravil in seznami nakupov ter delo na projektih in majhnih tokovih nalog za več uporabnikov. Obstaja pa vsaj 5 razlogov, zakaj nobena aplikacija - niti mobilna niti namizna - ne bo nadomestila vaših zapisov na navadnem papirju.
Tri leta sem nenehno eksperimentiral z različnimi seznami, todo sledilci in sistemi vodenja projektov. Preizkusil sem sisteme in aplikacije, kot so Basecamp, Trello, Wunderlist / Wunderkit, AnyDO - in do konca nisem bil zadovoljen s katerim koli od njih. In tukaj je razlog zakaj:
1. Sinhronizacija
Preprost papirni beležnik ni treba sinhronizirati z ničemer. Odprete lahko katero koli stran, vnašate dolge ali kratke vnose, dodajate zaznamke ali slike - ni omejitev. Mobilne in namizne aplikacije je treba vseeno sinhronizirati. Pogosto potrebujete internetno ali pomožno povezavo za sinhronizacijo.
Zakaj veliko različnih nepotrebnih premikov, zapomnite si gesla, ustvarite povezave ali počakajte na sinhronizacijo / nalaganje / prenos?
2. Če internet ni več - bo ves svet čakal (dejansko ne)
Točka o sinhronizaciji nemoteno teče v potrebo po dostopu do interneta (zlasti ko gre za sistem določanja nalog, upravljanje stikov, nalog in transakcij). Prenosni računalnik je »topel in analogen«, od vas pa ne boste potrebovali ničesar, razen peresa ali svinčnika in lastnih misli, nalog, opazovanj in kontaktnih informacij, ki ste jih navedli na papirju. Nemogoče je odgovoriti na osebo na telefonski klic, da bi rekel, "veste, pol dneva nimam interneta, zato vam ne bom povedal, koliko faz v naši prejšnji pogodbi".
Tako smo navajeni na dejstvo, da je internet povsod in vedno, da ko nenadoma ni, se naše delo ustavi. Vendar ne bi smelo biti tako.
Varnostna mreža seznamov opravil in pomembnih projektov na račun vnosov v redni papirni beležnici mi je v zadnjih šestih mesecih prihranila veliko časa in živcev.
3. Navzkrižno platformo
Predstavljajte si, da uporabljate Ubuntu, OS X, Android, iOS istočasno - in potrebujete izvirnega odjemalca za vse te sisteme. Prav imate: to se skoraj nikoli ne zgodi, razen če imamo spletno aplikacijo. Papir s trdimi platnicami s podloženimi ali praznimi stranmi nima te napake. »Naprava« v tem primeru je pero ali svinčnik, platforma pa so vaši možgani, spomini in miselni procesi.
4. Spremenite OS / kontrolni sistem / projekt / podjetje
Ko sem zapustil en internetni projekt in se preselil v drugega, sem moral spremeniti sistem nadzora nalog in ustvariti sezname, ker je ekipa v novem projektu uporabljala popolnoma drugačne pristope in tehnike. In ko je bilo več kot pet projektov, in v vsaki od njih so naloge, načrtovanje in vodenje pogledali drugače in drugače nadzorovali vse, kar se je zgodilo - imel sem dve možnosti: bodisi, da bi svoj prenosnik zapakiral z vrsto aplikacij in računov, v katerih nenehno zmedeni; ali zaupajte 80% načrtov in hitrih list. Izbrala sem drugo možnost - in ne obžalujem.
Beležnica s koledarjem, ki se redno preverja in polni ročno, traja le 15 minut na dan - in vam prihrani nekaj ur živcev in časa.
5. UI vaših sanj
In zadnji na seznamu, vendar očitno ni zadnji za mene osebno, in za mnoge bralce Layfhakerja, je uporabniški vmesnik.
Če lahko v svojem prenosnem računalniku narišete kakršne koli sheme, ustvarite zaznamke, kataloge, sezname, uporabite formate datumov, okrajšav in organizirate podatke na papirju - potem v kateri koli aplikaciji (namizje, splet ali mobilni telefon) niste obsojeni tiste okvire, ki jih je razvijalec izumil za vas.
V polovici primerov je razvijalčevo dojemanje udobja, intuicije in hitrosti interakcije v osnovi v nasprotju z vašo osebno predstavitvijo. Ste pripravljeni porabiti čas in denar za iskanje sanjskega vmesnika za načrtovanje in nastavljanje nalog? Nisem bil pripravljen in ker sem konec zime kupil papirnato beležnico, ki jo zelo dobro uporabljam do danes. Svetujem vam, da več pozornosti posvetite načrtovanju papirja. Običajen prenosni računalnik zagotavlja večjo prilagodljivost in prostor za ideje ter strukturiranje misli kot katera koli aplikacija ali elektronski sistem.
Na žalost (ali na srečo, tako izgledaš), je na tem svetu še vedno prostor za analogne instrumente: to je bilo dokazano s prenosnim računalnikom:)
