Polna vas je navdušenja in idej. To je vaš prvi dan dela doma, prvi dan v celoti freelancing. Prvi dan svobode.
To bo le nekaj dni ali morda tednov, preden boste spoznali, da je nekaj narobe. Vaša običajna organizacija dneva sploh ne deluje v novih razmerah, zmogljivost v primerjavi z uradom pa se močno upogiba. Jasno je, da delo na domu zahteva popolnoma drugačen pristop, druge metode kot pisarniško delo. Ugotovimo, katere.
Kakšna je razlika?
Ko pridemo iz zapuščenega urada do svobode, vidimo veliko stvari v rožnati luči. Toda vsaka medalja ima nasprotno stran. Podrobno smo razpravljali o samostojnih pastah v tem članku in zdaj bomo le ponovili glavne vidike.
Najprej nihče ne stoji nad vašo dušo in vas ne sledi. Odgovorni ste za svoje uspehe in neuspehe.
Drugič, ker ste najverjetneje delali sami, ni nikogar, ki bi prosil za pomoč ali nasvet. Tudi socialni vidik je lahko močno prizadet. Ali bo vsaj vaše družbeno življenje zelo drugačno od tistega, kar je bilo prej.
Tretjič, sami si določite pravila za organizacijo poteka dela. Namesto da delate "od klica do klica" v skladu z navodili, odobrenimi od zgoraj, dobite popolno svobodo delovanja. Če želite delati tri ure na dan ali celo noč do zore, uporabite orodja in programe, ki so primerni za vas osebno, pomislite na nove načine za opravljanje nalog - vse, kar vam pride na misel.
Najpomembneje je, da se morate zavedati, da se domača naloga bistveno razlikuje od preteklosti vaše pisarne. Da bi bila uspešna, boste potrebovali popolnoma drugačne spretnosti in navade.
Čas je, da se lotimo posla
Ne, ne gre za izbiro udobnega stola za domačo pisarno ali produktivnejši računalnik. Obstaja veliko pomembnejših stvari, ki neposredno vplivajo na vaš uspeh. Obstaja pet glavnih elementov, ki jih morate zagotovo premisliti in ustrezno opremiti za ustrezno organizacijo vašega gospodinjskega dela.
- Vaš fizični delovni prostor.
- Delo z e-pošto.
- Upravljanje časa.
- Meja z družino.
- Načrtovanje.
Nekateri ljudje naštete težave rešujejo že "v postopku", vendar je veliko bolje, če o njih razmišljate vnaprej in si začrtate možnosti. V ta namen smo za vas pripravili številna priporočila za vsak problem.
Vaša domača pisarna
Ko začnete delati zunaj pisarne, imate običajno naslednje možnosti:
- Delo v posebni "poslovni coni" vašega apartmaja ali zasebne sobe.
- Najem namenskega prostora.
- Coworking.
- Delo v naravi, v kavarni ali knjižnici.
Vsaka od teh možnosti ima svoje prednosti in slabosti, ki so individualne za vsako osebo. Za nekatere je najbolj zaželeno biti doma, za druge pa se takšno vzdušje umiri in ne dopušča, da bi se želel uglasiti. Nekateri sanjajo, da poslujejo v kavarni ali na plaži, drugi pljuneta na pesek na zobeh in prenosni računalnik in se odklenejo od gneče množice.
Če ste precej nizko na denarju, bo najboljša rešitev še vedno delovala doma. Poskusite samo dati delovnemu okolju poslovno vzdušje, poskusite dodeliti in izolirati prostor, ki je primeren za vas, in kjer vas nihče ne bo motil.
E-pošta
Ker ste zdaj »oddaljeni delavec«, bo e-pošta zavzela posebno mesto v vašem življenju. To je najbolj priročen način komuniciranja, pridobivanja informacij, stikov s strankami. Upoštevajte ta preprosta pravila:
- Ne preverjajte pošte vsakih pet minut. Dobite kakšnega prijavitelja, da ne boste zamudili sporočila, ki zahtevajo takojšen odziv, in odprite poštno sporočilo ne več kot dva ali trikrat na dan.
- Odjavite se z vseh e-poštnih sporočil, ki za vas ne vsebujejo nobenih koristnih informacij.
- Uporabite oznake in samodejne filtre v Gmailu. Tako boste lahko hitro odstranili vse nepotrebne in videli najpomembnejša sporočila v mapi »Prejeto«.
- Če ste uporabnik Googlovih storitev, uporabite njihove zmožnosti integracije za dodajanje novih dogodkov iz Gmaila v Google Koledar, opravila v Google Task in tako naprej.
Vaš delovni čas
Vsakdo želi delati štiri ure na dan … ne, teden dni, za to pa moraš za zdaj delati 14 ur na dan:). Toda resno, razvoj najbolj optimalnega načina za vas je zelo pomemben za delovni proces. Morda ponoči delate dobro, toda potem redko boste videli svojo družino. Obstajajo zgodnje ptice, ki raje pišejo prvo črto z vzponom sonca, nasprotno so sove. V vsakem primeru boste morali izbrati najprimernejši urnik za vas in tiste okoli sebe in ga poskušati slediti. Toda v nobenem primeru ne delajte svojega dela v kaos, to bo ubilo vaše poslovanje v trenutku.
Družinske meje
Naslov je nekoliko neroden, toda to je točno tisto, kar morate storiti - narišite meje in nikomur ne dovolite, da jih krši. Zelo pogosto lahko najdete nekoliko prezirljiv odnos do dela doma, tudi od vaših najdražjih. "No, ker ste še vedno doma, pomagajte pri gospodinjstvu … rešite matematični problem … pomagajte vzpostaviti program … razložite … pojdi …" - vse te nedolžne zahteve vas vodijo iz delovnega procesa in vas vrnejo nazaj.
Jasno in jasno morate vztrajati, da delate in med delovnim časom (glej zgornji odstavek) je bolje, da se vas ne dotaknete. Zahtevajte spoštovanje do svojega dela in spoštovanje postavljenih meja. To ni tako težko, še posebej, če vaše argumente podpira denar, ki ga zaslužite.
Načrtovanje
Ne zanemarite dnevnega in tedenskega načrtovanja. Zdaj ste svoj šef in sami si postavljate cilje in prednostne naloge. Jasno razumevanje želenega končnega rezultata, kompetentno določanje vmesnih nalog, sledenje vsakodnevnemu napredku in analiziranje vaših napak so ključnega pomena za uspeh vašega podjetja.
Kako boste načrtovali, je odvisno od vaših želja. Vendar je povsem jasno, da je vsaj enkrat na teden potrebno dodeliti čas za povzemanje in določanje ciljev za naslednjih sedem dni, vsak dan pa je treba pripraviti načrt dela in se ga držati.
