1. Pridite 2 minuti pred dogodkom
V Appleu se vsako srečanje začne pet minut po določenem času. Zaposleni so ta pojav poimenovali "standardni čas Apple" (angl. Apple Standard Time). To je bilo neizrečeno pravilo, s katerim novi zaposleni niso bili seznanjeni. Zato se je pogosto zgodilo, da so sedeli pet minut, gledali drug drugega in se spraševali, kje so vsi ostali.
Od kod je prišel, ni gotovo. Verjetno je nekoč prišel nekdo z visokega položaja. To je bil odličen izgovor za zamudo vsem drugim in sčasoma postal tradicija, poseben del korporativne kulture.
To je narobe. Ne vzemite časa od sebe in svojih zaposlenih.
Bolje je, da pregledate svoj urnik na začetku delovnega dne in prispete nekaj minut pred načrtovanim sestankom.
2. Zavedajte se točnega časa
Predstavljajte si, da ste na skupščini. Delovanje enega izmed zaposlenih je v polnem teku. Toda pogledate svoj urnik, ker v petih minutah morate biti na drugem sestanku. Zaradi tega ste nervozni in se ne morete osredotočiti na poročilo. Za vse ostale to vedenje pomeni, da v govoru govorca ni nič pomembnega ali zanimivega.
Pred sestankom poiščite kraj, kjer bo ura v vašem vidnem polju. Tako lahko kadarkoli ugotovite točen čas. Počakajte, da pride do kratkega premora poročila. Potem najavite, da imate nekaj minut, da pridete na drugo mesto. Toda prepričajte se, da se boste vrnili k tej razpravi.
3. Vsaka dva tedna se sestanejo za zainteresirano osebje.
V velikih podjetjih je težko organizirati srečanja, ki bodo prinesla želene rezultate. Navsezadnje se veliko zaposlenih morda ne bo zanimalo za sestanek.
Odložite dve uri za sestanek vsaka dva tedna. Porazdelite v skupine zaposlenih, ki resnično želijo nekaj razpravljati. Vsaki skupini dajte pol ure. Zato bodo na sestanku prisotni samo tisti, ki imajo kakršnekoli zamisli in so pripravljeni vlagati v razvoj podjetja. Takšne razprave bodo veliko učinkovitejše.
4. Zapišite 3 vprašanja, na katera želite dobiti odgovore med sestankom.
Ugotovite, zakaj greste na sestanek. Po tem napišite tri vprašanja, na katera bi želeli vedeti. Ni pomembno, če poslušate ali govorite. Traja le nekaj minut. Tako določite namen srečanja, ki bo postalo še bolj uporabno.
Če se vam zdi težko najti tri vprašanja, se lahko srečanje najverjetneje odpove ali odloži.
5. Občasno se znebite nepotrebnih stvari na namizju
Če so v vašem delovnem prostoru pokvarjene stvari, ki jih je mogoče hitro popraviti, jih ne odlašajte. Ne prezrite malih stvari, ki pokvarijo videz pisarne in delovnega odnosa. Na primer, obrišite umazano tablo in zavrzite smeti. Razstavite namizje. Če imate veliko pisarniškega materiala, jih delite z ostalimi zaposlenimi.
