Če pripadate slavnemu plemenu radoholikov, ki ostanejo pozno na delovnem mestu ali doma pred monitorjem, ki dela ob vikendih in praznikih, potem je ta članek za vas. V njem boste izvedeli pet učinkovitih načinov, ki vam bodo omogočili, da boste porabili manj časa in imeli veliko več časa za početi. Hkrati so preproste in enostavne, zato so dostopne vsem, ne glede na vrsto dejavnosti.
1. Preglejte delo s seznami opravil.
Ena od nelogičnih, a zelo učinkovitih metod, ki pomagajo obvladovati rutinsko delo, je omejiti število nalog, ki jih dodate na seznam. Namesto da bi poskušali načrtovati vsak vaš korak, ustvariti nepredstavljive sezname na več ravneh, dodajte tri glavne naloge za vsak dan. Samo tri, a tiste, ki so za vas zelo pomembne in ki jih boste zagotovo sledili.
Če imate po zaključku prvih nalog dovolj časa, ga lahko porabite za nižje prioritete. Ostala bodo ob koncu dneva in se lahko zaključijo brez napetosti in celo z občutkom olajšanja, ker je bilo glavno delo že opravljeno.
Drugi nasvet na seznamih je, da jih je treba pripraviti prejšnjo noč. Kakorkoli že, pred spanjem pogosto razmišljamo o jutri in o tem, kaj moramo storiti. Zakaj torej ne bi takoj zapisali svojih načrtov na papir ali elektronske medije? S tem boste jutri lahko začeli delati jutri in ne boste zapravljali dragocenih jutranjih ur, da bi ugotovili, kje začeti.
Še en nasvet - osredotočite se le na en dan. Ne, nihče ne zagovarja potrebe po dolgoročnem načrtovanju. Toda zbiranje seznama z množico nalog nas skrbi in vznemirja vse. Zato izberite poseben seznam danes in se osredotočite le nanj. Bilo bi pametno, če bi imeli en globalni seznam za vse vaše zadeve, od katerih bi morali premakniti tri najpomembnejše, da naredimo jutri vsak večer.
2. Izmerite rezultate, ne časa.
Na splošno so ljudje navajeni meriti obseg svojega dela z urami, porabljenimi za to. To vodi k dejstvu, da se vzpostavi stalna povezava - "Danes sem delal zelo dolgo, kar pomeni, da sem veliko storil." Pravzaprav ni tako, in da bi bili prepričani v to, moramo začeti upoštevati dejanske rezultate in ne časa.
Na primer, ko delate s pošto, temu dodelite eno uro. Toda to sploh ne pomeni, da boste v tem času nekaj potovali, preprosto boste preživeli čas v poštnem odjemalcu. Bolje je, da postavite nalogo malo drugače: »zdaj bom pogledal 100 neprebranih pisem« ali »zdaj bom odgovoril na 10 strank«. Občutite razliko? Delate določene stvari in ne samo preživljate čas na delu.
3. Razvijte navade, da začnete
Začetek delovnega dne je najbolj dragocen in obenem najnevarnejši čas. Nevarno, ker se zdi, da je ves dan še pred nami, ne mudi se in imeli boste čas, da naredite vse. Torej, zakaj najprej ne pijete kave, poglejte Facebook, klepetate s kolegi? Niso imeli časa pogledati nazaj in že opoldne in najbolj produktivne ure so bili zapravljeni.
Rešitev tega problema je lahko razvoj posebnih navad, ki vam bodo pomagale pri hitrem prilagajanju delovnemu razpoloženju. Nekakšen jutranji ritual, ki bo vašemu telesu in možganom dal signal o potrebi po delu. Lahko je karkoli, vsak znak, ki ga razumete in razumete. Na primer, če zjutraj popijete skodelico kave, potem takoj, ko se konča, preložite vse druge dejavnosti in nadaljujete z nalogami. To je sprožilec, referenčna točka, ki vključuje vaš način delovanja.
4. Poiščite, kje izgubljate čas.
Najučinkovitejši in najbolj osupljiv način, s katerim boste postali bolj produktivni, je sledenje delovnega časa. Za to niso potrebna zapletena orodja. Samo postavite časovnik poleg vas in ga zaženite vsakič, ko zaženete nalogo. Pošljite dim, se odločite za klic, vklopite spletno mesto tretje osebe - nastavite časovnik za premor. Vrnjeno na delo - vklopljeno.
Zagotavljam vam, da boste ob koncu dneva v času pričanja omamljeni. In potem bi radi izvedeli natančneje, kje vaš dragoceni delovni čas dejansko pušča. Po analizi teh podatkov lahko že sprejmete ukrepe za izboljšanje stanja. Ne pozabite, da ne tisti, ki dela hitreje, ampak tisti, ki ne izgublja časa na nesmisel, ima več časa.
5. Pridobite navade, ki vam bodo pomagale dokončati delo.
Včasih ni manj težko dokončati delo kot začeti. Da, v takšni marljivosti ni smisla, da, utrujeni ste in lahko ga popravite, vendar je tako težko odtrgati in pustiti vse do jutri zjutraj! In naslednje jutro se počutite preobremenjeni in stisnjeni, kjer je že produktivno delo …
Hemingway je v zvezi s tem podal dober nasvet. Pravi, da je treba “delo dokončati, ko se dobro giblje in veš njegovo nadaljevanje zagotovo. Prekinitev sredi projekta je lahko zelo koristna: veste, kaj ste storili, veste, kaj boste storili naslednje, in z veseljem boste začeli znova. Če ste dosegli slepo ulico in se ustavili, potem morate naslednji dan iskati pot iz nje.
Nastavite točen čas delovnega dne. Seveda to velja predvsem za delavce na daljavo in samostojne delavce, ki se pogosto zadržujejo do pozno ponoči. To bo koristno za njih, da razvijejo navado za zapiranje laptop ob istem času, ne glede na to, kaj se zgodi. Še ena spodbuda za ohranitev delovnega urnika bo, če na koncu dneva načrtujete nekaj pomembne in zaželene prijetne stvari, ki je ne smete zamuditi.
Kot lahko vidite, skrivnost produktivnega dela ni, da bi vsi sedeli na delovnem mestu ali da ne bi vstali od monitorja doma. Potrebujete le malo organizacije, samodisciplino in sledite nasvetom iz tega članka, da bo vaš delovni dan krajši in seznam opravljenih nalog daljši.
