Brez seznama opravil je verjetno težko predstavljati vsakdanje življenje vsake zaposlene osebe. Preveč informacij gre skozi nas. In tisto, kar se je prej obravnavalo le kot dodatek in neobvezno pomožno orodje, je zdaj preprosto nujno.
Z vami smo že govorili, da ne smete pretirano poenostavljati ustvarjanja nalog, ker vas to lahko pripelje do slepe ulice. Danes bi vam rad povedal še za en problem: posledice netočne razgradnje.
Predstavljajte si, da ste s pomočjo urejevalnika besedila, GTask ali sistema Mind-map vzeli in razdelili nalogo v elementarne ukrepe, kot bi morali.
Na primer:
Pritrdite odbijač za zavarovanje Pokličite zavarovanje in ugotovite, katere dokumente morate pripraviti Preverite, ali so vsi dokumenti tam. Izberite čas Prikaži koledar Pogovorite se z mojo ženo Pokličite in se dogovorite za sestanekV kontekstu celotnega seznama se zdi, da je beseda »Pogovorite se z mojo ženo« logična in zadostna: res morate vedeti, ali vaša žena na izbrani dan potrebuje avto. In ko ste na seznamu, veste, kaj boste razpravljali. Ampak, če premaknete to nalogo v preprost seznam dejanj za dan s preprostim Copy-Paste, se morda ne boste spomnili in kaj je v resnici treba razpravljati.
Zato priporočam, da vedno zapišete potrebno, vendar zadostno minimalno število informacij v nalogi:
Oglejte si koledar naslednjega tedna in izberite dan.Pogovorite se z mojo ženo, če potrebuje avto 14. leta
Pokličite zavarovanje (+74991234567)
itd.
Menim, da je dobro, da med načrtovanjem pojasnimo vse podrobnosti. Idealno bi bilo, da takoj začnete z vsemi informacijami.
Ne izpustite podrobnosti med razgradnjo, ne bodite leni, nekaj dodatnih besed vam lahko prihrani boleče minute iskanja in spominov, ko pridete do naloge.
