Prvi poskusi samoorganizacije so se pokazali v srednjih razredih srednjih šol. Sestavljali so se iz razporejanja in poskusa, da bi se z njim uskladili. Čas je minil in spoznal sem, da se to imenuje upravljanje časa, dnevni urnik pa je le majhen del tega.
Sčasoma je moje znanje dopolnjevalo informacije o postavljanju ciljev in načrtovanju življenja. Nato je prišel GTD sistem. In na neki točki je prišlo do spoznanja, da celo proces izpolnjevanja nalog zahteva organizacijo.
Problem je bil v tem, da je bilo vse to znanje uporabno, potrebno, vendar ni bilo zbrano v nobenem operacijskem sistemu. Kot kup opeke, od tega je morala zgraditi samo hišo.
Ne vem kako, toda moj notranji arhitekt in inženir mi je nekega dne dal risbo organizacije življenja, ki jo sestavljajo štiri ravni:
- Cilji organizacije.
- Organizacija načrtov.
- Organizacija zadev.
- Organizacija procesov.
Vsaka od teh ravni je pomembna in tesno povezana z drugimi, vendar so to še vedno različne »discipline«, ki jih mora vsak, ki si prizadeva za uspeh, obvladati in se naučiti medsebojno sinhronizirati.
1. Organizacijski cilji
Lahko imamo različne življenjske cilje, govorimo o individualnosti ali splošnosti človeškega poslanstva, vendar se strinjamo v eni stvari: brez zavestnih ciljev je naše življenje kot življenje amebe.
Včasih, zaradi avanture, lahko pridete na prvi avtobus ali vlak, ki naleti in doživite vznemirjenje negotovosti in presenečenja. Toda na poti življenja priložnost za vrnitev morda ne bo.
Zato je treba pred izdelavo zemljevida in pripravo avtomobila za visoke hitrosti določiti končni cilj potovanja. Pomembno je razumeti svoje poslanstvo in namen v življenju. Brez tega je vse ostalo popolnoma neuporabno.
Lifehacker členov
- Kako najti cilj življenja za pol ure.
- Kako najti smisel življenja.
- BucketList - seznam tistega, kar morate ujeti, ko živite v svetu.
- 9 najboljših orodij za doseganje vaših ciljev.
- Seznam vedra: Naredite seznam svojih življenjskih ciljev.
Knjige
- Biblija
- Barbara Sher "O tem, kaj sanjati", "Sanjanje ni škodljivo."
- MJ Ryan "Letos sem."
Aplikacije
V tem primeru bo uporabna katera koli aplikacija, ki pomaga vizualizaciji. Na tem področju je celotna niša aplikacij za kartiranje misli. No, seveda, in papirja s svinčniki ne smemo pozabiti.
2. Organizacija načrtov
Naslednji korak po opredelitvi življenjskih ciljev je razvoj poti. Vsak velik cilj je razdeljen na majhne cilje - podcilje. Da bi jih dosegli, se morate nekaj naučiti, se veliko naučiti in narediti nekaj.
Na primer, če so vaši cilji postati najboljši oče, boste morali prebrati več kot eno razumno knjigo o izobraževanju in komunikaciji z otroki, morate biti pripravljeni, da jim posvetite čas in se potrudite, da boste razumeli otroke in sočustvovali z njimi.
V procesu doseganja ciljev se bo pojavila nova vizija in razumevanje. Najpomembnejše pravilo za prvo in drugo točko pa je vizualizacija. Prenesite svoje cilje in načrte, da jih dosežete na materialnem nosilcu (notesniki, A4 ali A3 listi, računalnik, tablični računalnik itd.) In jih redno pregledujte.
Zame je bila najboljša knjiga na to temo »12 tednov v letu« Brian Moran in Michael Lennington, v Lifehacker pa si lahko preberete približno 10 nenavadnih načinov, kako narediti načrte izvedljive. Aplikacija, ki ustreza zgornjemu načrtovalnemu in nadzornemu sistemu, se imenuje My Wonderful Goals (iOS).
Prenos v trgovini aplikacijKnjige
- Steve McCletchy "Od nujnega do pomembnega."
- Jack Canfield, Mark Victor Hansen, Hewittov gozd "Whole Life".
3. Organizacija zadev
Tretja stopnja organizacije za mnoge je vse, kar vedo o upravljanju časa. Toda to je samo avto na našem potovanju. Da, če imamo cilj in zemljevid in gremo peš, morda ne bomo pravočasno. Ampak še vedno je bolje, kot da se voziš brez cilja in zemljevid čez prerije v avtu, kot veteran Brownovega gibanja.
Zato ponavljam: pred obvladovanjem orodij za upravljanje časa ali GTD najprej jasno določite svoje življenjske cilje in načrte za njihovo doseganje.
Po drugi strani pa, ne glede na to, kako pomembne so lahko prvi dve ravni, brez organizacije zadev, bo težko. Življenje ne bo reklo: “Oh! Ta fant se je odločil za svoje poslanstvo, cilje in načrtoval njihov dosežek! Pustila ga bom sama. " Ne, življenje ne bo ustavilo vsakodnevnih težav in nujnih nalog, ki niso povezane z vašim poslanstvom, vendar jih ni mogoče prezreti.
Zato bi morala raven organiziranosti zadev pomagati pri obvladovanju celotne rutine in ohranjanju pravega ravnotežja med življenjem.
Knjige
- Alec MacKenzie, Pat Nickerson Časovna past.
- David Allen “Postaviti življenje v red. Express tečaj o metodi GTD.
- Gleb Arkhangelsk "Time Drive".
Aplikacije
Vloge za izvajanje te ravni se ne upoštevajo. Vsakdo lahko izbere svoj okus in svoje potrebe. Do nedavnega - zadnja tri leta - sem uporabljal OmniFocus 2. Ampak, čeprav je to zelo kakovostna in zmogljiva aplikacija, sem se še vedno vrnil v MyLifeOrganized, celo na takšne neprijetnosti in »blasfemijo«, kot da uporabljam Windows aplikacije Mac prek CrossOver.
4. Organizacija procesov
In končno, vrh strokovnosti - četrta raven: organizacija procesov. Ko govorimo o tej ravni, mislimo na sposobnost hitrega in temeljitega izvajanja nalog, osredotočanja na proces, vstopa v stanje pretoka in dajati največjo produktivnost.
Ena izmed najbolj znanih tehnik za organizacijo procesov - Pomodoro - ni potrebe po uvodu. Njegova priljubljenost je posledica njene učinkovitosti. Poznam ljudi, ki jo stalno uporabljajo, in na primer občasno moram premagati odlašanje ali se osredotočiti na proces.
Knjige
- Francesco Cirillo "Pomodoro tehnika".
- Greg McKeon Essentialism.
- Carson Tate "Delaj enostavno."
- Lucy Joe Palladino "Največja koncentracija".
PS Mislim, da ni vredno pojasniti, da je v enem članku nemogoče podrobneje opisati vse štiri ravni organizacije življenja. Zato, če imate vprašanja ali lastne izkušnje, bom z veseljem prebral o njih v komentarjih. Poleg tega ni mogoče, da bi ena oseba ponovno prebrala vse knjige in preizkusila vse aplikacije in storitve. Torej, o tem vprašanju čakam tudi na vaše predloge in priporočila.
Torej Se vidimo v komentarjih.
