Prepričan sem, da nas delo z domom naredi čudno. No, ali so ljudje, ki raje delajo od doma, čudni. Ali pa morda oboje. Sedenje doma vsak dan ves dan razvija vaše navade, ki jih ljudje, ki “morajo iti na delo”, nikoli ne srečajo. Ko sedite doma sami, vam nihče ne pove, kaj storiti, oziroma, da vaš urnik in vedenje postajajo bolj strašna in tega se ne zavedate. Nihče vam ne more povedati, da je uživanje zelenega graha, medtem ko ležite v vroči kopeli, precej nenavadno.
Pravzaprav ne poskušam žaliti samostojnih in oddaljenih delavcev. Tudi sama delam 3 leta in če sem iskren, sem bil tako prežeta z vsakodnevnimi postopki, da ko sem z navdušenjem začel opisovati urnik dela eni od strank, sem ugotovil, da večina ljudi tega ne počne. Samostojnik vas prisili, da se izzivate in resno upravljate svoj čas. Z drugimi besedami, samostojni mora samo ugotoviti, kako prednostno razvrstiti svoje naloge, tako da ne bo izšlo, da se delovni teden porabi za gledanje televizijskih oddaj, v soboto zvečer pa morate trdo delati za dva, ker rok je bil blizu. Delo od doma ponavadi pomeni, da lahko delate v vsakem trenutku, ki je primeren za vas, ne hodite na sestanke in nihče vas ne bo preveril, zato se morate naučiti, kako optimizirati delo. In to (presenečenje!) Prekleto težko.
V nadaljevanju bom predstavil štiri čudne nasvete o tem, kako delati čim bolj učinkovito, kar sem razvil z leti in doma.
1. Preverite, ali je e-pošta stalna.
Glavna luknja v produktivnosti je vaša mapa »Prejeto«. Imel sem navado, da odjemalca elektronske pošte odpiram in se odzivam na e-pošto, ko so bili prejeti. Ugani kaj? Vse ostalo je ostalo nedokončano. Zdaj večkrat na dan preverjam svojo pošto, s prenosnim računalnikom na majhnem kuhinjskem pultu. To stojalo odlično nadomešča mojo posebno mizo za delo, medtem ko stojim, preverjam pošto samo na tem mestu, razvil sem navado ignoriranja poštnega odjemalca do konca časa, ko sem zaposlen z delom. To se ne nanaša samo na pošto - dodelil sem svoje območje v hiši za različne vrste dela in se premikam med njimi samodejno preklopim v možgane na ustrezno vrsto dejavnosti. Na primer, pripravljam blogna sporočila in novice, ki sedijo na istem stolu ob večerji. Za upravljavske naloge uporabljam še en stol za isto mizo, sedim na kavču samo za brskanje po internetu (pri neradnih vprašanjih), odgovoren sem za telefonske klice na majhni mizi v spalnici. To seveda ni podobno načinu, kako se večinoma obnašajo ljudje, a ker pregledujem svojo pošto samo, ko stojim, se to zgodi hitro in učinkovito, ker DAMN IT, Hočem, da so že.
2. Jej vsak dan ob istem času.
Čim manj odločitev morate narediti vsak dan, tem bolje. Preživljanje časa na vprašanjih »kaj obleči danes«, »kdaj iti v telovadnico« in »kaj in kdaj jesti danes« odteka vašo ponudbo odločenosti, ki je, kot volja, dokaj omejena. Odločanje - vse odločitve - zahteva določen čas in trud, in če jih želite shraniti za zelo pomembne stvari, jih ne zapravljajte na nepomembne. S tem v mislih sem ustvaril svoj sistem, ki me je rešil od »izčrpanja odločnosti«. Na primer, jedem majhne obroke hrane 6-krat na dan: ob 7. in 10. uri, ob eni uri, ob 15.30, 18.30 in 21.00, in to je približno ista vrsta hrane. Mislim, da je to odličen način za ohranjanje želene ravni energije skozi ves dan in ne izgubljati časa za vprašanje, ki ga je treba zdaj jesti. Ali strogo sledim temu pravilu? Seveda ne. Ampak se trudim, da ga čim bolj sledim, deluje zame. In to je glavna stvar: vaš sistem mora delovati za vas, in takoj, ko boste našli način, kako ohraniti svojo moč z odpravljanjem stalne potrebe po sprejemanju odločitev, boste opazili pritok energije v pomembnejših področjih vašega življenja, zaradi česar boste postali bolj produktivni kot kdaj
3. Naučite se deliti čas na ure.
Trajala so leta - YEARS -, da se naučim, kako izgledati kot sprejemljiv seznam nalog za ta dan. V preteklosti sem sestavil seznam vseh stvari, ki jih bom naredil v enem dnevu, in seveda je bil ta seznam popolnoma nerealen. Nikoli nisem niti prišel blizu izpolnitve vseh postavk na seznamu in končal dan občutek slaba zaradi neuspeha za dokončanje nalog. In potem sem se naučil deliti dan na segmente 1 uro. Če nameravam delati od ure X do ure Y, imam določeno število urnih segmentov. Opravljanje seznama opravil za eno uro je veliko lažje, če to počnete ves dan. Samo vprašajte se: "Ali lahko opravim to nalogo v naslednji uri?" Lažje je, kot se vprašati: "Kaj želim storiti danes?". Torej, vi a) si postavite bolj realistične cilje in b) se ob koncu dneva počutite produktivni.
4. Postavite noge na steno
V zadnjih nekaj mesecih sem se ukvarjal s tem, kar menim, da je edina in najbolj učinkovita tehnika upravljanja časa: prehodne dejavnosti. Prehodna dejavnost naredi svoje ime - pomaga pri prehodu med nalogami. Uvedba teh kosov mi je obrnila dan in hkrati sem redno ponavljala življenje. Na primer, po nekaj urah neprekinjenega dela vzamem 5-minutni odmor, med katerim položim noge na zid in položim z zaprtimi očmi.
Po kosilu vzamem 10-minutni sprehod, preden začnem preverjati pošto in se vrnem na delo. V časovnih presledkih med delovnim časom vstanem in pripravim čaj. Ob koncu dneva poslušam poddaje, pospravljam stanovanje, kar mi pomaga premakniti iz stanja "dela" v "preostanek življenja". Čez nekaj časa sem spoznal, da res ni pomembno, kaj počnete. Glavna stvar je, da si daste majhno periodično vmesno službo, namesto da bi poskušali narediti več in več truda volje.
Po branju tega so mnogi rekli: "Nimam časa za to!". Tudi jaz sem mislil, da to ni res. Ker 10-minutni odmik vas bo rešil iz izgorevanja in vas naredil produktivnejšega, kot če bi ponovno preverili e-pošto 20 minut kasneje.
Mimogrede, 20 minut je dovolj, da jedo kozarec zelenega graha v vroči kopeli.
