Kaj delate v svojem delu?
Pred tremi leti sem se odločil za lastno podjetje in začel projekt OnTheList - zasebni klub za uspešne ljudi, ki podjetjem in zaposlenim ljudem pomaga spoznati romantični ali poslovni odnos.
Ena od glavnih prednosti mojega podjetja pred delom v korporaciji zame je raznolikost projektov in vrst dejavnosti, ki jih opravljate.
Leta 2014 sem se pridružil projektu E-xecutive.ru. To je poslovna socialna mreža za izmenjavo strokovnih izkušenj in znanja ter iskanje prostih delovnih mest, strank, zaposlenih in strokovnjakov.
Zdaj, kot vodja dveh IT projektov, sodelujem pri številnih vprašanjih: od razvoja strategije in priprave poslovnih predlogov za ključne stranke do sodelovanja pri ustvarjanju vmesnikov za spletne strani ter pri organizaciji pomembnih poslovnih in družabnih dogodkov.
Kako izgleda vaše delovno mesto?
E-xecutive urad se nahaja v visoki stavbi. Iz okna ponuja slikovit pogled na Moskvo, vključno s številnimi kilometri prometnih zastojev na aveniji Mira.
Na svojem namizju imam praviloma samo računalnik in dokumente.
Delo v zahodnih podjetjih sem delala na odprtem prostoru, kjer zaposleni nimajo stalnih delovnih mest, lahko pa si vzamete ves prostor.
Zato v pisarni tudi včasih delam v različnih pisarnah: zdaj v komercialnem oddelku, nato v redakciji. Na ta način je bolje vedeti, kaj delajo zaposleni, s katerimi težavami se srečujejo pri vsakdanjem delu.
Katero programsko opremo uporabljate?
Iz osebnih pripomočkov imam iPhone 5 in prenosni računalnik Lenovo z operacijskim sistemom Windows.
Dvakrat sem poskušal iti v MacBook, vendar sta oba poskusa bila neuspešna. Prvi MacBook Air, ki je bil kupljen v trgovini blagovnih znamk San Francisco, se je izkazal za napačno in je zahteval zamenjavo matične plošče, medtem ko je drugi pogosto zaklenil pisarniške programe in naletel na druge manjše težave.
Iz programske opreme uporabljam Microsoft Outlook in druge pisarniške programe. Še posebej PowerPoint - glavno orodje za pripravo komercialnih predlogov in strateških dokumentov.
Iz brskalnikov imam raje Chrome. Vendar, da si ogledate in preizkusite svoje spletne strani, so nameščeni vsi možni opazovalci, saj se lahko pod različnimi brskalniki isto spletno mesto obnaša drugače.
Eden od mojih nedavnih dosežkov pri uporabi programske opreme je skoraj popolna zavrnitev shranjevanja dokumentov v računalniku. V Dropbox sem v celoti prenesel vse pomembne datoteke, zdaj pa bom ohranil vse v oblaku. Toliko bolj zanesljivo.
Mail in instant kurirji (WhatsApp in Telegram) so vedno vklopljeni, ker morate čez dan ostati v stiku z velikim številom ljudi.
Zaradi svojih strokovnih dejavnosti aktivno uporabljam Facebook, da bi našel prave stike in korespondenco, vendar nikoli ne puščam odprtega okna Facebooka, da se ne motim pri delu. Na splošno, za poslovno interakcijo, raje uporabljam socialna omrežja, saj lahko hitro pridete do pravih ljudi. Komuniciram s prijatelji brez povezave, po telefonu ali s hitrimi sporočili.
Kako organizirate svoj čas?
V posebej intenzivnih obdobjih dela sestavljam seznam nalog, ki jih je treba opraviti v prihodnjih dneh. Seznam hranim v besedilnih beležkah na telefonu iPhone in jih odstranim od tam.
Na istem mestu, v notah, ustvarjam prototipe različnih dokumentov: tehnične naloge za spletna mesta, predloge za stranke, proračune projektov in pogosto pogajanja popravljam osnovne dogovore v notah. Potem te opombe pošljem na svoj e-poštni naslov za nadaljnjo izboljšavo.
Imate pomočnike?
Nimam osebnega asistenta, vendar so zaposleni, ki opravljajo določeno vrsto nalog, podobno mys.
Delegacijo pomembnih funkcij zelo skrbno obravnavam, ker imam preveč zahtev glede kakovosti dela.
To še posebej velja za predstavitve in pripravo komercialnih ponudb. (To je posledica izkušenj s svetovanjem pri upravljanju, ko bi ekipa lahko delala nekaj ur ali celo dni na enem diapozitivu.)
Zato, preden prenesem pooblastila, poskušam izobraziti osebo, jo posodobiti, večkrat pokazati primer.
Kakšna je vaša dnevna rutina?
Moja biološka ura je odvisna od letnega časa: pozimi sem se nerad zbudil celo ob devetih zjutraj, poleti pa lahko v šestih zjutraj vstanem brez budilke.
Ponavadi delam do pozne noči, ker se zvečer izkaže za bolj učinkovito. Praviloma grem spat po eni uri zjutraj.
Kako kratek čas v prometnih zastojih?
Jaz sem podjetnik v duhu, zato vedno imam nekaj opraviti. Če pride do proste minute, razmišljam o načrtih za prihodnost, pripravljam osnutke pisem potencialnim strankam, odgovarjam na neodgovorjene klice ali preprosto pokličem družino in prijatelje.
Ali imate pri svojem delu prostor za papir?
Papir uporabljam v dveh primerih:
- ko morate pogledati "nov pogled" na končno različico nekega pomembnega dokumenta;
- in nasprotno, ko morate razmišljati o nečem ustvarjalnem in ni jasno, kje začeti, potem pa prazen list papirja in pomoč za svinčnik.
V drugih primerih vse trenutne beležke in osnutke dokumentov, ki jih shranjujem v telefonu ali prenosnem računalniku.
Lifehacking od Almira Salimova
Iz poslovne literature vam lahko svetujem knjigo Pavla Annenkova »Million Dollar Errors«. To bo koristno za nadarjene podjetnike (in ne samo).
Navdih je imel tudi slavni govor Steveja Jobsa za diplomante Stanfordske univerze.
Ali obstaja konfiguracija sanj?
Na podelitvi diplomantov na INSEAD-u nas je kot častnega gosta obiskal sir Martin Sorrell, vodja koncerna WPP. Ob koncu govora je povedal nekaj podobnega:
Da bi živeli srečno in zanimivo življenje, je potrebno doseči uspeh v poslu, v družinskem življenju in v javnem življenju.
O tem in sanjah.
