Programski direktor digitalne družbe Ingate.
Zakaj podjetja knjižnice
Poslovna knjižnica omogoča branje vsem.
Zaposleni ni treba kupiti knjige in izkusiti agonijo izbire. Knjižnica je že zbrala, kar je koristno in koristno pri delu.
Korporativna knjižnica - prvi korak k učnemu sistemu
V našem podjetju ima vsak zaposleni individualni razvojni načrt. Določilo je, katere cilje naj bi dosegli v enem mesecu in četrtini. Knjige so eno od orodij za njihovo doseganje, skupaj z notranjim usposabljanjem in mentorstvom.
Knjižnica podjetij pospešuje pridobivanje znanja
Če je podjetje osredotočeno na rast in razvoj, morate preprosto hitro zbrati, obvladati in prenesti znanje. Redno branje knjig vam omogoča ustvarjanje ozračja, v katerem je nenehno učenje in samoizobraževanje naraven proces.
Kje začeti
1. Pripravite prvo polico
Najverjetneje se bo zgodilo spontano. Povejte zaposlenim o tem, sledite njihovemu odzivu. Ponudite nekaj novih izdelkov, ki bodo zagotovo zanimali najbolj aktivne delavce.
Vse se je začelo z dejstvom, da smo v pisarni kadrovskega oddelka začeli zbirati izročke iz usposabljanj, ki so potekala v podjetju. Sčasoma so se ljudje, ki so šli preko materialov in prosili za dodatno literaturo, vse bolj uveljavljali. Ugotovili smo, da je čas za izgradnjo lastne knjižnice.
2. Dodelite osebi, odgovorni za projekt, kustosa knjižnice
Imenili smo kadrovskega uslužbenca. Seveda to ni njegova glavna dejavnost, toda če eden od strokovnjakov vodi knjige, sčasoma postane pravi strokovnjak in lahko pobere knjigo za vsakega zaposlenega za kakršen koli namen.
3. Določite glavne naslove knjižnic
Praviloma ustrezajo poklicu podjetja. Zberite povratne informacije, ugotovite, katere knjige manjkajo, poslušajte mnenje zaposlenih. Prvič, v naši knjižnici so bile izključno knjige o internetnem marketingu. Sčasoma je postajalo vse več publikacij o upravljanju, upravljanju procesov, lastnem razvoju in oblikovanju.
4. Dodeli proračun za nakup knjig
Pomembno je vedeti, da nekatere knjige stanejo 300 rubljev, nekatere pa na primer programsko ali angleško govoreče, do 1, 5–2 tisoč brez dostave.
Seznam novih izdelkov za nakup oblikujejo sami zaposleni: kustosu povejo, kako bo ta ali druga knjiga pomagala njim in njihovim kolegom pri njihovem delu. Nato kustos določi prednostne naloge za javna naročila v okviru proračuna.
5. Uredite prostor za shranjevanje knjig.
Izročamo vse knjige, ločen prostor za čitalnico ni potreben. Zato so kompaktni regali nameščeni ob steni v pisarni HR in ne ovirajo dela. Prednost takšne organizacije je, da kustos, specialist za usposabljanje in razvoj kadrov, v prostem času, ki dela s knjižnico, dela s sodelavci iz kadrovske službe.
Kako avtomatizirati proces
1. Vnesite knjige, tudi če je knjižnica majhna
Kustos mora spremljati trajanje knjige z delavcem in poslati opomin: "Ne pozabite predati knjige." V majhnem podjetju lahko tudi ročno pošljete novice s prošnjo, da zapustite pregled, glavna stvar je, da to delo izvajate sistematično. Sprva je naša knjižnica obstajala samo brez povezave. Bilo je potrebno priti, izbrati knjigo in zaposleni v knjižnici (kustos) je v Excelu označil.
2. Pripravite se na rast knjižnice in kompleksnost sistema.
V letu 2011 je imela knjižnica tehnološki ovoj - analog elektronskega kataloga z računovodskim sistemom. Na korporativnem portalu smo ustvarili nov oddelek - sistem, s katerim smo avtomatizirali postopek naročanja in sledenja knjig, ga povezali z bazo vseh publikacij. Takoj, ko v knjižnico prispe nov primer, mu dodeli identifikator in ga vnese v register in bazo podatkov. Nato se knjiga pojavi na glavni strani portala podjetja v novem razdelku. Obstajajo tudi e-knjige, ki jih kupimo, če je papir predraga ali redka.
3. Čakalna vrsta za knjige
Če je na portalu elektronski katalog, si lahko zaposleni ogledajo seznam knjig, preberejo recenzije in naročijo zahtevano kopijo. Ko zaposleni klikne na gumb »Želim brati«, prejme obvestilo, ali je knjiga brezplačna ali mora čakati.
Prosti - kurator prejme pismo, da mora biti knjiga poslana zaposlenemu v eni od pisarn. Ne - zaposleni vstopi v elektronsko čakalno vrsto in počaka, dokler se knjiga ne izpusti.
Organizirate lahko čakalno vrsto za knjige v Excelu ali Google Spreadsheets, vendar bo to težje. V majhnem podjetju se lahko zaposleni sami dogovorijo o tem, koga naj po branju prenesejo. Glavna stvar je, da mora biti bralec obveščen o spremembi kustosa. Vnesete lahko čakalne sezname za najbolj priljubljene knjige, kjer bodo zaposleni sami vnesli imena in jih prečrtali, preden oddajo knjigo.
4. Naročite dodatne kopije priljubljenih knjig.
Če ima knjiga stalno dolgo čakalno vrsto (ne samo v prvih mesecih po naročilu), naš nadzornik prejme obvestilo. V primeru velikega števila pozitivnih ocen, če je knjiga resnično koristna, se naročijo dodatne kopije.
Kako ohraniti učinkovito delovanje knjižnice
Zgolj razpoložljivost knjižnice ni dovolj. Vsi zaposleni se morajo tega zavedati, videti stalno posodabljanje, razumeti, da kolegi berejo, delijo izkušnje.
1. Organizirajte sistem pregleda
Takoj ko zaposleni vrne knjigo, prejme pismo zahvale in prošnjo, da zapusti pregled. Recenzije ljudi s podobnim informacijskim poljem omogočajo drugim, da razumejo, kako koristna je ta knjiga za njih. Avtorju pregleda lahko postavite vprašanja, pojasnite podrobnosti ali se pogovorite o že prebrani izdaji.
2. Pogovorite se s knjigami.
Če ni elektronske strani podjetja, vnesite pravilo, s katerim se boste redno sestajali in razpravljali o knjigah, ki jih berete. Posebne publikacije so lahko navedene v načrtu razvoja zaposlenih ali priporočene za določen oddelek.
3. Pogovorite se o knjižničnih novicah.
Imamo poseben oddelek za informacije v mesečnem pregledu novic. Objavljene so nove vsebine, izbor najbolj priljubljene literature ali recenzije najboljših knjig o različici enega od zaposlenih. Včasih osebni izbor zaposlenih pride v korporativni blog.
4. Oblikujte stojala za knjižnice
Torej sem hotel pogledati knjige in se pogovoriti s kustosom. Najpomembnejše naslove postavite v višino oči - še posebej za tiste, ki so šli v kadrovsko službo na lastno podjetje, tako da oseba verjetno ni mimo priljubljenih publikacij. Razporedi svetle drobne stvari na police: pritegni pozornost, naj se zaposleni malo zadrži, pogledaš in izbereš knjigo.
5. Upoštevajte tveganja
Knjige so pogosto zakasnjene, tudi če si preberete vsaj mesec dni. Opomnike je treba poslati strokovnjakom in najvišjemu vodstvu. Če standardna obvestila ne delujejo, kurator knjižnice po nekaj mesecih osebno piše sporočila. Včasih so knjige raztrgane, redkeje jih izgubijo. To pomeni, da je treba priljubljeno knjigo naročiti izven obrata.
Če ne zamudite ničesar, bo knjižnica, njen učinek in doseženi rezultati podobni sneženi krogi: na eni strani podjetje vlaga v usposabljanje, ustvarja okolje za razvoj zaposlenih, na drugi strani - zaposleni vlagajo čas in energijo v samorazvoj, stremijo k novemu in dajejo zgled kolegi.
Preberite tudi ????
- Kako najbolje zapomniti in uporabiti v branju življenje
- Kako prebrati več: 6 življenjskega hekanja za ljubitelje knjig
- 7 glavnih idej vseh knjig o lastnem razvoju
