Z izdajo programa Excel 2010 je Microsoft skoraj podvojil funkcionalnost tega programa in dodal številne izboljšave in inovacije, od katerih jih veliko ni takoj opaznih. Ni važno, če ste izkušen uporabnik ali začetnik, obstaja veliko načinov za poenostavitev dela z Excelom. O nekaterih jih bomo danes povedali.
Izberite vse celice z enim klikom
Vse celice je mogoče identificirati s kombinacijo tipk Ctrl + A, ki mimogrede deluje v vseh drugih programih. Vendar pa obstaja enostavnejša metoda izbire. S klikom na gumb v kotu Excelovega lista izberete vse celice z enim klikom.
Odpiranje več datotek hkrati
Namesto da odprete vsako datoteko Excel posebej, jih lahko odprete skupaj. V ta namen izberite datoteke, ki jih želite odpreti, in pritisnite Enter.
Premikanje skozi Excelove datoteke
Ko je v Excelu odprtih več knjig, lahko med njimi preprosto krmarite s pomočjo bližnjice na tipkovnici Ctrl + Tab. Ta funkcija je na voljo tudi v celotnem sistemu Windows in se lahko uporablja v številnih aplikacijah. Če želite na primer preklopiti zavihke v brskalniku.
Dodajanje novih gumbov v orodno vrstico za hiter dostop
Standardno v Excelovi vrstici z bližnjicami so trije gumbi. To količino lahko spremenite in dodate tiste, ki jih potrebujete.
Pojdite v meni "Datoteka" ⇒ "Možnosti" bar "Orodna vrstica hitrega dostopa". Sedaj lahko izberete vse gumbe, ki jih potrebujete.
Diagonalna črta v celicah
Včasih obstajajo situacije, ko morate tabeli dodati diagonalno črto. Če želite na primer razdeliti datum in čas. To storite tako, da na glavni strani programa Excel kliknete na znano ikono za obrobe in izberete »Druge meje«.
Dodajanje praznih vrstic ali stolpcev v tabelo
Vstavite eno vrstico ali stolpec je zelo preprosto. Kaj pa, če morate vstaviti veliko več? Označite želeno število vrstic ali stolpcev in kliknite Prilepi. Po tem izberite mesto, kjer morate premakniti celice, in dobili boste želeno število praznih vrstic.
Hitro kopiranje in premikanje informacij
Če želite premakniti katero koli informacijo (celico, vrstico, stolpec) v Excel, jo izberite in premaknite miško čez mejo, da spremenite kazalec. Po tem premaknite informacije na mesto, ki ga potrebujete. Če želite kopirati podatke, storite enako, vendar s tipko Ctrl.
Hitro brisanje praznih celic
Prazne celice so nadlog Excel. Včasih se pojavijo samo od nikoder. Če se želite znebiti vseh naenkrat, izberite želeni stolpec, pojdite na kartico »Podatki« in kliknite »Filter«. Puščica obrnjena navzdol bo prikazana nad vsakim stolpcem. S klikom nanj boste odšli na meni, ki vam bo pomagal odpraviti prazna polja.
Napredno iskanje
S pritiskom na Ctrl + F pridemo do iskalnega menija, s katerim lahko iščete vse podatke v Excelu. Vendar pa je njegovo funkcionalnost mogoče razširiti z uporabo znakov "?" In "*". Vprašalnik je odgovoren za enega neznanega simbola, zvezdica pa za več. Uporabiti jih je treba, če niste prepričani, kako izgleda iskalna poizvedba.
Če želite najti vprašaj ali zvezdico in ne želite, da Excel namesto tega išče neznanega znaka, pred njimi postavite »~«.
Kopiranje edinstvenih zapisov
Enotni vnosi so lahko koristni, če morate v tabeli izbrati neponovljive informacije. Na primer, ena oseba vsake starosti. To storite tako, da izberete želeni stolpec in kliknete »Napredno« na levi strani elementa »Filter«. Izberite obseg vira (od koder kopirate) in obseg, v katerega želite dati rezultat. Ne pozabite označiti.
Ustvarjanje vzorca
Če opravljate anketo, v kateri lahko sodelujejo samo moški med 19 in 60, lahko preprosto ustvarite takšen vzorec z Excelom. Pojdite v točko menija "Podatki" ⇒ "Preveri podatke" in izberite želeno območje ali drugo stanje. Če vnesete informacije, ki ne ustrezajo tem pogojem, bodo uporabniki prejeli sporočilo, da so informacije napačne.
Hitra navigacija s tipkama ctrl in puščico
S pritiskom na Ctrl + puščico se lahko premaknete na skrajne točke lista. Na primer, Ctrl + to premakne kazalec na dno lista.
Prenos informacij iz stolpca v vrstico
Precej uporabna funkcija, ki ni nujno potrebna. Toda, če jo nenadoma potrebujete, verjetno ne boste prenesli enega za drugim. Za prenos v Excel je poseben vložek.
Kopirajte obseg celic, ki jih želite prenesti. Nato z desno miškino tipko kliknite želeno mesto in izberite poseben vložek.
Kako skriti informacije v Excelu
Ne vem, zakaj je to lahko koristno, vendar pa obstaja taka funkcija v Excelu. Označite želeni obseg celic, kliknite "Format" ⇒ "Hide or Display" in izberite želeno dejanje.
Združevanje besedila z »&«
Če morate besedilo iz več celic združiti v eno, ni treba uporabljati kompleksnih formul. Preprosto izberite celico, v kateri se bo besedilo povezalo, kliknite "=" in izberite celice eno za drugo in postavite simbol "&" pred vsakim.
Spremeni primer
S pomočjo nekaterih formul lahko spremenite primer vseh besedilnih informacij v Excelu. Funkcija »UPPER« omogoča, da so vse črke velike in »LINE« - male črke. PROPNACh naredi samo prvo črko v vsaki besedi z velikimi črkami.
Vnos informacij z vodilnimi ničlami
Če v Excelu vnesete številko 000356, jo bo program samodejno spremenil v 356. Če želite na začetku zapustiti ničle, postavite apostrof pred številko "".
Pospeševanje vnosa trdih besed
Če pogosto vnesete iste besede, boste z veseljem izvedeli, da ima Excel avtomatsko zamenjavo. To je zelo podobno samodejni spremembi v pametnih telefonih, tako da boste takoj razumeli, kako jo uporabljati. Lahko se uporablja za zamenjavo dvojnih konstrukcij s kraticami. Na primer, Ekaterina Petrova - EP.
Več informacij
V spodnjem desnem kotu lahko spremljate različne informacije. Vendar le malo ljudi ve, da lahko s klikom na to tipko z desno tipko miške odstranite nepotrebne in dodate potrebne vrstice.
Preimenujte list z dvojnim klikom
To je najlažji način za preimenovanje lista. Samo dvokliknite z levim gumbom miške in vnesite novo ime.
