Z risbo v domišljiji produktivne osebe si bomo zagotovo predstavljali, da se ukvarja z nekaterimi posli. Predvideva se, da več stvari počnete, bolj boste. Vendar pa to ni tako. Prekomerno zaposlovanje je neločljivo povezano s preusmeritvijo pozornosti in potrebo po odvračanju pozornosti. Po mnenju znanstvenikov to negativno vpliva na produktivnost.
Glede na raziskave Davida Meyerja (David Meyer) z Univerze v Michiganu, potreba po prehodu med dvema nalogama poveča njihov čas izvršitve za 25%. “Večopravilnost vas upočasni in poveča možnost napake. Preklapljanje in odvračanje pozornosti negativno vplivata na sposobnost obdelave informacij, «je zaključil Meyer.
Nezmožnost produktivnega reševanja dveh težav je takoj posledica organizacije naših možganov. Raziskave dr. Travisa Bradberryja, strokovnjaka za inteligenco, so pokazale, da je sposobnost globoke koncentracije povezana s povečanjem gostote nekaterih možganskih struktur. In ko je oseba prisiljena narediti dve stvari naenkrat, je opazen nasprotni učinek.
Pazite se na neplodnost.
Socrates
Microsoft je ugotovil, da je za zaposlene v povprečju potrebnih 15 minut, da se ponovno vključijo v delo na osrednjem projektu, potem ko so raztreseni zaradi klica, e-pošte ali drugega sporočila. Poleg tega so moteča sporočila povzročila zaposlene zunanjim uporabnikom, kot je brskanje po spletu. Microsoftov raziskovalec Eric Horvitz (Eric Horvitz) je dejal, da je bil zelo presenečen nad tem, kako enostavno je odvrniti ljudi od pomembnih zadev in koliko časa potrebujejo, da se vrnejo na delo.
Obstaja tudi druga stran problema. Stalno delo v načinu izdelave negativno vpliva na živčni sistem. Stalni stres in napetost vodita v živčno in fizično izčrpanost. Prekomerno delo dodatno zmanjšuje učinkovitost katere koli dejavnosti. Navsezadnje se čezmerna zaposlenost spremeni v bolezni in katastrofalen padec uspešnosti.
In to je, če resnično poskušamo svoje delo opravljati vestno. Vendar pa zaposleni pogosto posnemajo samo zaposlitev na visoki ravni, da bi naredili vtis na šefove. Včasih se zgodi nezavedno. Oseba lahko iskreno verjame, da počne nekaj pomembnega, ko se v resnici le odmika od kompleksnih nalog. V tem primeru postane zaposlitev oblika lenobe.
Telefon, ki prihaja iz klicev in dnevnik, v katerem ni dovolj prostora za beleženje trenutnih nalog, nikakor ni znak produktivnosti. Namesto tega je to dokaz pomanjkanja načrtovanja, nezmožnosti, da bi opredelili najpomembnejše, in pomanjkanja strategije.
