Nekdanji predsednik upravnega odbora MFS Investment Management, višji predavatelj na poslovni šoli na Massachusetts Institute of Technology, avtor knjig o produktivnosti.
1. Izmerite produktivnost po rezultatih in ne po urah.
Ocenjujemo, kako produktivno je delovni dan potekel od ure. Vendar je ta pristop zastarel. Namesto tega poglejte rezultate dela.
»Ura ni najboljši pokazatelj opravljenega dela, « pravi Posen. - Ste že kdaj preživeli tri tedne na članku, ki je bil slabo? In tri dni za članek, ki se je izkazal za zelo dobro? V tem primeru ste produktivneje preživeli svoj čas?"
2. Razdelite svoje cilje po pomenu.
Zagotovo imate glavne cilje za teden in leto. Razvrstite jih glede na pomembnost. To ponavadi zanemarjamo.
Pomislite, ali vaši cilji odražajo, kaj vam je všeč in kaj lahko storite? Kaj je razlog za vsako vaše delovanje in namen? Kako pomembne so za potrebe vaše organizacije?
3. Ne skrbite za majhne stvari
Vedno obstajajo drobne zadeve, ki zahtevajo veliko časa in truda, na primer analiza pisem. Večina preverja nabiralnike vsakih pet minut. Vendar pa posega v osredotočenost na delo. Vsakih nekaj ur pojdite v pošto in poglejte samo subjekta in pošiljatelja.
Posen svetuje tudi, da se pismo prebere samo enkrat. Odprite ga in se odločite, ali se boste nanj odzvali. Če je odgovor da, odgovorite takoj. 80% pisem običajno ne zahteva odgovora.
Če morate narediti nekaj dolgočasno stvar, ne prokrastiniruyte. Razbijte ga v nekaj preprostih korakih in začnite z najpreprostejšim. Ko ga dokončate, boste doživeli val energije in hitreje obvladali naslednje.
4. Pri delu na pomembnem projektu začnite na koncu.
Najpogosteje preživimo ves teden zbiranje informacij in komunikacijo z ljudmi. In potem poskušamo hitro vse skupaj sestaviti in narediti nekakšen zaključek. Posen meni, da je ta pristop neučinkovit. Če boste čakali dolgo časa, boste imeli veliko nepotrebnih podatkov, samo boste zmedeni.
Ne čakajte na konec projekta, da bi prišli do nekaterih zaključkov. Preživite dan ali dva, da preučite gradivo in pripravite predhodne zaključke. V postopku naredite spremembe in nato povznite končni rezultat.
5. Dajte si čas za razmislek.
Ne opravljajte poslov vsako uro svojega dneva. Prepričajte se, da imate čas za razmislek. Odmorite se in razmišljajte o svojih ciljih. Poskusite, da ne preživite dneva na neskončnih srečanjih ali majhnih zadevah.
6. Bodite predvidljivi
Kot predsednik Barack Obama je vedno potoval na več modrih oblek. Zato mu ni bilo treba vsakič razmišljati, kaj naj nosi. Sledite njegovemu zgledu in bodite predvidljivi.
Odstranite spremenljivke iz vaše rutine, kot je, kaj nositi ali kaj za jesti za zajtrk. Ne izgubljajte časa za nepotrebne odločitve, zlasti zjutraj.
7. Ne zadržujte se pozno na delu.
Mnogi se zadržujejo na delovnem mestu, da se ne bi zdeli slepi. Tudi če so res naredili veliko v enem dnevu. Vendar ne veste, kaj počnejo drugi kolegi. Morda so ves dan igrali video igre.
Seveda obstajajo izredne razmere, ko se morate zadrževati, vendar tega ne počnite vsak dan. Odgovorite na vsa sporočila, preden zapustite delo, tako da vam na večerji ni treba razmišljati o njih. Doma se sprostite in preživite nekaj ur s svojo družino. Izklopite elektronske naprave. Ne odgovarjajte na klice in ne berete delovne pošte.
Preberite tudi
- 5 trikov za upravljanje časa za tiste, ki ne pomagajo ničesar →
- 80 vdor v življenje za produktivnost →
- Urnik dneva, ki bo pomagal ohranjati in ohranjati zdravje →
