Tudi če vam je dosadno s članki o produktivnosti, še vedno ne morete storiti ničesar brez njega: rezultati bodo nižji od tistih, ki jih lahko dosežete. Produktivnost je kakovostni rezultat dela. To je mogoče izmeriti s tem, koliko dobite, če porabite določeno količino energije.
Produktivnost je sposobnost, da počnemo stvari, ki jih prej niste mogli.
Franz Kafka
Višja kot je produktivnost, več boste dosegli.
Ko je višja od zvezd, deluje lažje, rezultati pa se dosežejo na najboljši način. S produktivnostjo so cilji doseženi, nagrade pa so več kot ste pričakovali.
Toda ima veliko sovražnikov. Lahko so zelo nevarne in če jim dovolite, da se približajo, bodo požrle vaš uspeh. Tvegate, da ne boste opravili svojega dela, zamudili vse roke ali, še huje, opustili se pred začetkom poslovanja.
Vsakdo ima 24 ur na dan. Odgovorni smo za to, kako jih izvajati. Če najdete pravo metodo, ki vam poveča produktivnost, takih 24 ur uporabljate v celoti.
V tem članku je podanih devet močnih življenjskih hekerjev, s katerimi boste zmagali. Čas za čas.
Ni vam treba uporabljati vseh tehnik hkrati, ker je izbira odvisna od urnika. V seznamu boste našli več nasvetov, ki bodo ustrezali vašemu življenjskemu slogu. Več nasvetov boste uporabili, višja bo vaša produktivnost.
1. Dve uri hiše
Za kaj gre? Ali moram iti v gozd in sedeti v samotni koči? Ne, razen če si to želiš. Metoda puščavnikov je veliko enostavnejša.
Vsak dan za dve uri se osredotočite na delo in poslujte brez motenja. Zapri v sobi, v kopalnici, celo v garaži. Kjerkoli vas nič ne bo motilo za dve uri.
In ne maram, da moja mama zahteva, da takoj pobegne za kotlet, da dekle čaka pod vrati, da je zunaj ogenj. Osamljenost in popolna osredotočenost na delo.
Jasno je, kako pomembno je biti popolnoma osredotočen? Če delate na nekaj resnega in nato odgovorite na klic, je to neuspeh. Adios, produktivnost.Poiščite kraj, kjer vas nihče ne bo prekinil. Nihče. Tudi če se Bog odloči govoriti z vami, naj počaka nekaj ur.
Izgubili boste koncentracijo. Možgani se odločijo za spremembo in bodo telesu dali signal, da morate spet počivati.
Kako omogočiti pustni način:
- Izklopite telefon ali vklopite način letenja. Odgovorite na vsa sporočila in klice v dveh urah.
- Odjavite se iz vseh socialnih omrežij.
- Če je nekdo zraven vas, ga prosite, naj vas ne moti za dve uri in zaprete sobo.
- Če doma ne najdete mirnega kraja, pojdite v najbližjo knjižnico.
- Položite vodo in prigrizke blizu delovnega mesta v primeru lakote in žeje. Pojdi na stranišče. Seveda, spet na stranišče ni prepovedano. Produktivnost ni vredna tega … no, razumete.
Če imate strog urnik, ni treba posvetiti dve uri počitnicam. Naj bo eno uro ali pol. Ko boste morali narediti nekaj zelo pomembnega, boste našli način. Po drugi strani pa, če imate brezplačen urnik, lahko vadite puščavnika več kot dve uri.
2. Izklopite telefon za najdaljši čas.
Ko delate na nečem, ne glede na to, ali je to domača naloga ali poslovni načrt, telefonski klic res moti koncentracijo. Izklopite zvok in bolje - popolnoma izklopite telefon. To bo povečalo možnosti za neprekinjeno delo.
Izgleda kot način puščave, vendar v svetlejši obliki. Zgolj zmanjšate verjetnost, da vas bo prekinil.
3. Osredotočite se na eno nalogo.
Večopravilnost zmanjša produktivnost do 40%. Študija psihologinje Susan Weinschenk pravi, da ljudje ne morejo opravljati več kot ene naloge naenkrat. Ali pa večopravilnost je samo prehod med več različnimi nalogami.
Nemogoče je hraniti dve stvari v mislih naenkrat in preklapljati med njimi brez izgube koncentracije. Če menite, da pospešujete na ta način, se navadite na zamisel, da če naredite dve nalogi, boste potrebovali manj časa.
Možgani se lahko osredotočijo le na eno stvar. Lahko berete ali gledate televizijo, vendar je ne morete storiti hkrati.
Kaj se zgodi, ko poskušate to storiti, se imenuje preklapljanje. Torej ni takšne sposobnosti kot večopravilnost. Samo zapravljate pozornost in proizvajate manj.
Če želite ohraniti visoko produktivnost, je čas, da se poslovite od te navade. Opravite naloge po vrsti in določite prioritete.
4. Začnite dan s tem, kar sovražite
Neprivlačni zvoki. Ampak vse lahko razložim.
Ko morate opraviti dolgočasno in neprijetno delo, ga nagibamo k odlaganju. Prenesemo ga do konca dneva, potem ga naslednji dan premaknemo, na koncu ničesar ne storimo. Še naprej govorimo: »Jutri bom razmišljal o tem, « vendar to ne bo nikoli prišlo jutri.
Delajte neprijetno delo takoj po prebujanju, dobro ali v nekaj urah po njem. Tako se vsaj ne boste prepustili odlašanju čez dan. Dodaja pa tudi samozavest.
Ko se odločite za nekaj in dejansko naredite nekaj, podzavest pošlje signal, da lahko obdržite svojo besedo. Lahko se zanesete. Rezultat je samozavest.
5. Delajte na metodi 25/5.
Ta metoda se lahko uporablja v načinu puščave in poveča produktivnost do največje možne mere.
Ideja je deliti delo na dva dela. Prvi del, 25 minut, je v neprekinjenem delovanju. Drugi del je 5–7 minutni premor za pitje vode, zaužitje ali ogrevanje.
Uporabite časovnik s klicem, ki vas bo opozoril, ko se konča naslednji časovni interval.
To je zelo učinkovit način, če boste dolgo časa delali v puščavskem načinu, na primer več kot štiri ure. Vendar pa je primeren za dvourno trdo delo, ker se možgani utrudi močne napetosti.
Po eni strani razumevanje, da morate biti čim bolj koncentrirani, dokler se alarm ne sproži, vam daje izjemno produktivnost in vam uspe narediti več. Po drugi strani pa imate pet minut, da se sprostite, vendar ne pretiravajte s počitkom.
Ne delajte napake! Ne pojdite na družabna omrežja in ne odgovarjate na klice med odmori, sicer se bo pet minut spremenilo v 50.
6. Poslušajte zvočne knjige in poddaje za hrano.
Snacking je odlična priložnost, da podpremo telo s hranilnimi snovmi in hkrati postane malo bolj modro.
Mnogi gledajo televizijo za hrano ali pa samo gledajo v steno kuhinje, vendar lahko izstopite iz "brezumne množice" in se posvetite samoizobraževanju. Seveda, če izberete knjige ali podcaste, ne zato, ker to želite, ampak zato, ker je napisano v članku, ne bo pomagalo. Poglejte, kaj vam je všeč.
Izberete lahko katero koli temo, na primer:
- Kako razviti samozavest.
- Kako izgubiti težo.
- Kako zgraditi odnos.
- Kako pridobiti mišično maso.
- Kako izboljšati spomin.
- Kako zaslužiti denar.
In tako naprej.
Ne poslušajte zvočnih knjig z izbranimi deli Nietzschejeve in Freudove raziskave, če vas to ne spravi v grlo. Poiščite zanimivo temo, ki vas privlači in pomaga izboljšati življenje.
Imate dvome? Ali imajo poslušanje knjig enak učinek kot branje? To je odvisno od vsebine knjige, vendar je rezultat v bistvu eden. Študija iz leta 1997 je pokazala, da so tisti, ki so poslušali, in tisti, ki berejo kratke zgodbe, enako dobro opisali vsebino.
7. Uporabite enostaven za učenje, da se naučite nekaj novega.
Ko gre za produktivnost in doseganje ciljev, se morate naučiti. Ne morete zgolj vzeti in doseči vseh ciljev, ne da bi se izčrpali. Če vsak dan ne naredite majhnega koraka k cilju, se nič ne zgodi.
Lahko rečemo, da ni časa za to. Toda v resnici mnogi od nas porabijo veliko časa zaman.
Kaj ste zadnjič stali na avtobusni postaji? Kaj so naredili v vrsti za zdravnika, ko so sedeli pred pisarno? Kaj je na poti na delo v avtu? V večini primerov so čakali na čas, ali so sedeli na družabnem omrežju, preverjali pošto, poslušali glasbo ali gledali skozi okno.
Pravzaprav so izgubljali čas, v katerem so se lahko nekaj naučili. Začnite brati knjige in poslušati podcaste v tako »mrtvem času«. Če sedite na avtobusu in imate 30 minut naprej, ne dovolite, da bi šli mimo. Preberite in postanite pametnejši. Če vozite, poslušajte zvok.
Nemogoče si je predstavljati, kako se bo vaše razmišljanje spremenilo eno leto po tem, ko boste začeli poslušati zvočne knjige v 30 minutah, ki so porabljene na poti do dela.
Začnite zdaj: sestavite seznam knjig, za začetek prenosa tistih, ki so razdeljeni brezplačno. Tudi podcasti vas ne bodo stali ničesar.
8. Na kontrolnem seznamu uporabite tri-barvno metodo.
To je priporočilo iz knjige "Porazite odlašanje v 10 minutah".
Redni kontrolni seznami so dolgočasni. In tricolor seznam je privlačen. To je dober način za produktivnost in pravočasno izvajanje pomembnih nalog.
Zakaj? Ker dodeljujete naloge glede na njihov pomen. Vse kar potrebujete je kos papirja in tri barvne svinčnike. Všeč mi je črna, rdeča in modra.
Še naprej delite svoje delo:
- Raven 1. Rdeča. Prednost, nujno delo, ki ga je treba opraviti danes.
- Raven 2. Črna. Srednja prioriteta.
- Raven 3. Modra. Nizka prioriteta.
Ko se dan konča, je treba opraviti naloge prvih dveh stopenj.
Tako boste zagotovili, da boste vse delo premaknili na raven nizke prioritete, da bi jo odložili.Vendar obstaja pravilo: vsaka naloga tretje stopnje mora imeti dve nalogi prve in druge stopnje.
Na primer, če imate dve nalogi na modri ravni, potem morata biti dve na črni in dve na rdeči ali tri na rdeči in ena na črni. Med nalogami na črno-rdečem nivoju in nalogami na modri barvi ohranite razmerje od dve do ena.
Ta sistem bo pomagal osredotočiti se na distribucijo in izvajanje pomembnih nalog. Pomembno bo storjeno in ne boste pozabili na naloge z nizko prioriteto.
9. Vadite kratkoročno post.
Kratek hiter vam pomaga izgubiti težo, medtem ko na hrano ne boste porabili niti minute. To pomeni, da ne boste porabili manj hranil, samo zmanjšali število obrokov.
Preskoči zajtrk. Čeprav zdrav razum nakazuje, da morate vzeti veliko ploščo kaše ali mueslija, da bi "aktivirali presnovo", ne prinaša veliko koristi. Hrana povzroča, da telo porablja energijo za prebavo hrane. Ta pojav je znan kot toplotni učinek hrane. Če pa povečate število obrokov, v 24 urah ne bo razlike. Toplotni učinek bo ostal enak, če boste trikrat ali šestkrat pojedli enako količino kalorij.
Živilska industrija vlaga milijone, da nas prepriča v potrebo po zajtrku. Za zajtrk je treba jesti palačinke, mleko, žitarice, žitarice, sicer se bo telo odločilo, da ste stradali. In verjamemo v to.
Preskakovanje zajtrka nam dejansko pomaga, da porabimo več maščobe in dajemo druge koristi, kot so povečana proizvodnja rastnega hormona in povečana duševna aktivnost.
Toda kako to vpliva na produktivnost?
Ko preskočite zajtrk, jeste le dva ali trikrat na dan. Kosilo, večerja, malica med njimi. To prihrani veliko časa, ki ga ni treba porabiti za pripravo zajtrka, ob kosilu pa lahko pojedete velik del ali naročite sladico. Kalorije, ki jih ne dobite za zajtrk, dodate na večerjo.
Ni treba preskočiti zajtrka, lahko zavrnete drug obrok. Ni potrebno jesti 5-6 krat na dan, "ker tak režim aktivira presnovo".
Ni pomembno, kakšen je vaš cilj: izgubiti težo, pridobiti na teži ali ohraniti obstoječo težo. Odločilno vlogo ima število kalorij in hranilnih snovi, ki jih porabite. Lahko jih dobite za dva ali tri obroke na dan. Vendar boste prihranili čas pri kuhanju in prehranjevanju ter prihranili energijo, ki gre v prebavo.
