1. Pomanjkanje načrta
Več odločitev boste sprejeli, več energije boste porabili. Te odločitve so lahko pomembne in ne zelo (na primer, kakšno srajco nosimo).
Energija se porabi za vsako odločitev. Zato se mnogi znani ljudje namerno omejujejo. Oglejte si omaro Baracka Obame, Steveja Jobsa in Marka Zuckerberga. Vsak od njih se je v večini primerov pojavljal v javnosti v istih oblačilih. Ameriški podjetnik in ekonomist Seth Godin nikoli ne spremeni zajtrka, ki je sestavljen iz samo enega koktajla iz banan in arašidov.
Rešitev: vsak večer pripravite načrt za jutro. Najprej naredite pomembne naloge. Po potrebi posodobite seznam.
2. Prekomerno načrtovanje
Prekomerno načrtovanje je lahko tudi škodljivo. Zapolnitev seznama nalog z delom, družinskimi srečanji, športi je lahko dokaj preprosta, vendar pa je obvladovanje tega veliko težje.
Prosti čas za počitek je eden najpomembnejših vidikov uravnoteženega življenja. To lahko zlahka pozabimo, vendar se morate sprostiti.
Rešitev: v načrtu vsak dan pustite prostore za dejavnosti, ki vas bodo pomirile. To je lahko nekakšen hobi ali pa samo branje knjige.
3. Neupoštevanje nereda
Morda mislite, da red na delovnem mestu nima enakega pomena kot produktivnost. Vendar je produktivnost lahko odvisna od tega, kako je ta prostor očiščen. Glede na raziskave veliko število vizualnih dražljajev pomembno vpliva na možgane, ko se poskušate osredotočiti.
Koncentracija vzame več psihične energije, ko je na mizi veliko motenj. Tudi če to niso pametni telefoni in druge naprave, ki oddajajo zvoke in vibrirajo, temveč posnetke, beležke in skodelice z nedokončanim čajem.
Rešitev: vzdržujte red in ne samo na delovnem mestu, ampak kjer koli je mogoče. Poveča koncentracijo in samo pomirja.
4. Odlašanje
Ko čutite, da so vaši možgani utrujeni, obstaja skušnjava, da se vse delo odloži za pozneje. Včasih je smiselno: težko je delati na pomembnem projektu, ko ne morete iz sebe izriniti največ. Toda odlašanje lahko slabo vpliva na psihično energijo.
Sile se celo odločijo, ali se bodo lotile posla ali pa ga nekoliko odložile. Tudi za opozarjanje na neizpolnjeno nalogo je potreben trud. Vse to vodi do izčrpanja duševnih rezerv.
Rešitev: upoštevajte pravilo dveh minut: če lahko v tem času dokončate nalogo, potem ne razmišljajte o odlaganju. Hkrati lahko vedno vzamete dve minuti prekinitve z malo ali brez poškodb koncentracije.
5. Perfekcionizem
Iskanje idealnega rezultata je dobro, vendar zmerno. Če poskušate izpolniti nalogo od 10 od 10, lahko porabite veliko časa, vendar vaši prekomerni napori morda sploh ne bodo opazni.
Bolje je, da se naučite ustaviti v tistem trenutku, ko se zavedate, da je delo dobro opravljeno in da ni smiselno nadaljevati. Verjetno bo šef potreboval minuto ali manj, da bi prebral pismo, ki ste ga brali čez nekaj ur.
Rešitev: vprašajte se, ali ste zadovoljni z rezultati dela. Ne zapravljajte tone duševne energije, da bi dosegli popoln rezultat. Samo dobro opravi delo.
6. Večopravilnost
Študije kažejo, da je v kognitivnem smislu večopravilnost izjemno neučinkovita. Prehod iz enega primera v drugega ni mimo, ne da bi pustil sled: vsakič, ko porabite energijo.
Ampak za nekatere ljudi, zahvaljujoč večopravilnost, produktivnost samo povečuje. Če je to vaš primer, nadaljujte z dobrim delom - ta izdelek ni za vas. Toda večina je veliko bolje delati stvari, če je ena.
Rešitev: eno nalogo spremenite v navado. Z uporabo tehnike Pomodoro se 25 minut naučite osredotočiti na en cilj in nato možganom dati hiter odlog.
7. Nenaklonjenost vodenju evidenc
Več informacij, ki jih imate v glavi, več energije porabite. To se lahko nanaša na nakupovalni seznam, zamisli za konec tedna ali celo na telefonsko številko nekoga. Če se vse to ne zabeleži, potem morajo možgani narediti veliko dodatnega napora.
Snemanje je zelo preprosto in uporabno. Z aplikacijami za beleženje nikoli ne boste pozabili nekaj pomembnega, tudi če so možgani zaposleni s povsem različnimi nalogami.
Rešitev: zapiske na papirju ali v elektronski obliki. Ko pišete, svoje možgane nekako recite: »Sprostite se, prijatelj, jaz sem že opravil delo za vas.« Prav tako verjamemo, da je tisto, kar snemate, bolje shraniti v spomin.
8. Slaba prehrana
To, kar jeste, ima velik vpliv tudi na produktivnost. Živila z visokim glikemičnim indeksom, kot so beli kruh, beli riž in vsi z rafiniranim sladkorjem, vam bodo dali hitro energijo. Toda temu bo sledil močan upad in utrujenost.
Živila z nižjim glikemičnim indeksom, kot so cela zrna, sadje in zelenjava, pa tudi živila z visoko vsebnostjo beljakovin, povečujejo energijo bolj gladko in vam omogočajo, da ostanejo dlje.
Rešitev: dovolj, da spremenite sistem oskrbe z električno energijo, da občutite pomembno razliko. Jejte orehe, ribe in sveže jagode. In ne razmišljajte o kofeinu. Pomaga, vendar ne za dolgo.
9. Pomanjkanje vode
Pijte dovolj vode. Koliko natančno morate piti je sporno vprašanje, če pa pijete šest do osem kozarcev na dan, se boste počutili bolje. Celo majhno zmanjšanje hidratacije telesa ima velik vpliv na zdravje in produktivnost.
Če ste navajeni piti gazirane pijače, kavo in čaj, potem vam ne bo tako enostavno dati vode, kot se zdi. Ampak vredno je.
Rešitev: če vam je težko prisiliti piti veliko vode, poskusite posebno aplikacijo, kot je My Water Balance. Pokazal vam bo, koliko dnevno morate piti in pomagati pri motivaciji.
10. Pomanjkanje spanja
Nič ne napaja kot sanje. Zadostna količina dobrega spanca vam omogoča učinkovito izvajanje nalog in ne izpuščanja.
Če malo spite, vaši možgani ne uporabljajo vseh virov. Nekatere se lahko »prebudijo« s kofeinom, vendar se sčasoma razvije imuniteta. Poleg tega je zaradi kave in energije navada spanja manj, zato utrujenost prihaja hitreje.
Rešitev: dajte telesu toliko spanja, kot to zahteva. Če se ves dan počutite utrujeni, potem morate vsekakor spati več. Večina ljudi potrebuje približno osem ur normalnega spanja, zato začnite s to številko in jo prilagodite glede na vaše dobro počutje.
11. Neupoštevanje priljubljenih dejavnosti
Tudi če upoštevate vse zgoraj navedeno, lahko preprosto pozabite ali preprosto ne najdete časa za svojo najljubšo dejavnost. Hobiji, video igre, branje knjig ali razvojni tečaji - seznam je neskončen.
Rešitev: če morate dodati strast do dnevnega načrta, brez katerega ne morete živeti, ga lahko enostavno dodate. Morda boste lažje začeli dan z 20 minutami vaše najljubše dejavnosti. Vse, kar sprošča, naredi nasmeh in pomaga uživati v življenju, je vredno, da se vključi v vsakodnevno rutino.
