Seznami opravil se pogosto ne izvajajo preprosto zato, ker jih je preveč. Sestavljanje seznama, ne mislite, kako to storiti vse, in ne načrt, kaj storiti prvi. Pravilo 1-3-5 pomaga odpraviti te napake, zato bo vaš seznam opravil dejansko uporaben.
Bistvo sistema 1-3-5 je izredno preprosto: na seznamu nalog načrtujete eno najpomembnejše in resnejše podjetje, tri srednje zahtevne in pet manjših. Na splošno bo vaš seznam opravil vsak dan 9 primerov, ki jih je treba dokončati - ne toliko, ampak če menite, da so štirje od njih zelo pomembni, se bo produktivnost občutno povečala.
Zakaj ta sistem deluje?
Z vsakodnevnim določanjem prioritetnih nalog se jasno zavedate, kaj je treba storiti najprej in kaj lahko počaka. Seveda je vaš seznam opravil lahko prilagodljiv - če imate načrtovano pomembno srečanje, lahko prekličete eno srednjo in dve manjši nalogi, da se lahko ustrezno pripravite nanj.
Devet posebnih primerov, ki so razdeljeni po nujnosti, pomagajo odpraviti občutek, da nimate časa. Vsak dan, opravlja na pomembnih poslovnih, boste postopoma rake "razbitin", če sploh, in če ne, povečati svojo produktivnost.
Nasvet: na seznamu opravil vedno označite, kaj ste že naredili, in načrtujete, da boste jutri naredili eno ali dve stvari, kar je treba storiti.
Če pogledamo svoje dosežke in vemo, da danes ne morete delati brez dela, boste dobili pravi odnos za ta dan.
