Če želite uporabiti tehniko Strikethru, delite zvezek na štiri dele:
- “Make today”: aktivni dnevni seznami opravil, ki se pripravijo zvečer prejšnjega dne. Pri nalogah seznama je navedena prioriteta izvajanja.
- "Dump": mesto v zvezku, kjer boste zapisali vse naloge in ideje.
- "Shranjevanje": seznami bodo razdeljeni v skupine. Označite vsako z dvema črkama v kotu papirja. Na primer: "PR" - projekt, "EN" - tedensko.
- »Koledar«: na prvih straneh beležnice postavite koledarje za vsak mesec ali za en mesec, če je prenosni računalnik dovolj dolg. Tam postavite nerešene naloge.
Uporabite lahko tudi svetlo različico Strikethruja: samo dva oddelka - »Dump« in »Make Today«. Standardna različica tehnike predvideva prisotnost "skladišča". In v pro-verziji se doda v "Koledar". Tehnika se lahko kombinira z drugimi sistemi produktivnosti, kot sta Kanban in Pomodoro.
Avtor sistema Chris je o Redditu povedal, kako mu je prišla zamisel o tehniki Striketruja in delila njegova osnovna načela. Nato bomo podali njegovo zgodbo.
***
Ta sistem je križišče med seznamom opravil in dnevnikom ciljev, kar mi je pomagalo prevzeti nadzor nad svojim življenjem. Poklical sem ga Strikethru. Res mi je všeč, da prečrtam opravljene stvari. Dobim užitek, ko vzamem marker in s samozavestno črto prečrtam nalogo in ne samo, da jo izbrišem, kot se dogaja v elektronskih seznamih.
Kako sem prišel v svoj sistem
Imel sem projekt na Kickstarterju, maja pa sem moral pakirati in pošiljati blago strankam. Hkrati je prišlo do sprememb na delovnem mestu in navadila sem se na novo vlogo, prav tako smo imeli selitev v polnem zamahu in naš osemmesečni otrok je začel plaziti. Čutil sem, da je vse izpod nadzora.
Bilo je potrebno nekako racionalizirati življenje. Poskušal sem GTD, vendar nisem videl rezultatov, bil sem navdušen nad revijo za cilje, vendar mi tudi ni ustrezal. In začel sem eksperimentirati.
Začel sem sestavljati en dolg seznam opravkov, vendar to ni bilo zelo primerno za en dan. Zato sem ga razdelil na sezname »Make Today« in »Dump«, kjer sem izlil vse rezultate mojega brainstorminga: ideje, dejanja.
Z uporabo tega sistema sem ugotovil, da ga moram nekoliko razširiti. Potreboval sem seznam projektov, zato se je pojavil trezor. Seznam nalog za posamezen projekt vsebuje vse naloge, ki jih je treba opraviti. "Naredite danes" je osnova mojega dne. Zvečer preživim nekaj minut, da naredim ta seznam naslednji dan. V njem zbiram naloge iz »Skladišča« in »Odlagališča«.
Kot v sistemu GTD uporabljam tudi retrospektive. Veliko mesečno preživljam: pregledujem in spreminjam vse sezname v trezorju in smetišču in posodabljam odsek Koledar. Večerna retrospektiva traja pet minut, porabim jo, ko naslednji dan sestavim seznam opravkov. Ne ločujem med nalogami, dogodki in srečanji. Vse kar moram storiti je, da napišem v en zvezek.
V "Koledarju" lahko naredim dolgoročni načrt. Ne želim imeti ločenega seznama z datumi, ko moram opraviti naloge, vendar jih ne morem vnesti v “Make Today”, ker bo prekinil koncept dnevnega seznama. Zahvaljujoč »Koledarju« lahko naloge, dogodke in srečanja razdelim za mesec vnaprej in jih ne pozabim.
In končno, ne prenesem v celoti nalog iz “Vault” in “Landfill” v “Make Today” ali “Calendar”. Vsaka naloga ima identifikator - črkovno kodo strani ali številko in številko opravila na seznamu. Premikam tudi med seznami.
