Thomas Oppong, priljubljeni bloger in podjetnik, je prepričan, da produktivnost in zaposlitev nista ista stvar. On vam pove, kaj bi bilo lepo, če bi se učili, če želite doseči svoje cilje.
1. Določite prednostne naloge
Če ne veste, kam greste, potem zagotovo ne boste šli tja, kjer ste želeli.
Yogi Berra, ameriški igralec baseballa, glavni igralec lige
Da bi nekaj dosegli, morate najprej razumeti, kaj želite. Uspešni in učinkoviti ljudje vedo, kaj storiti in kdaj in katera orodja uporabiti. Ta veščina vpliva na uspeh tako v delu kot v življenju nasploh.
Pravilno določiti prednostne naloge, opredeliti najpomembnejše naloge, ločiti nujne naloge od pomembnih, jih razvrstiti po pomembnosti in dodati vsak ocenjeni čas. Postavite vse na seznam opravil, zaradi česar je zelo kratek. To imenujemo "seznam uspehov".
Zakaj je to potrebno, pojasnjuje Gary Keller, avtor knjige Začni s poglavarjem! 1 presenetljivo preprost zakon fenomenalnega uspeha ”:“ Dolge ure, ki so bile porabljene za naloge v načrtu, konec dneva s polno košaro smeti in popolnoma urejeno namizje, ne povečujejo vaše učinkovitosti in nimajo nič skupnega z uspehom. Namesto seznama opravil potrebujete seznam uspehov, ki temelji na iskanju izjemnih rezultatov.
Seznami nalog so običajno zelo dolgi; seznami uspehov so kratki. Eno vas potegne v vse smeri; drugi v enem. Prvi je naključen nabor dejanj, drugi pa je jasen ukaz. Če seznam ne temelji na uspehu, verjetno ne boste dosegli želenega. Če v njej napišete absolutno vse, potem se boste ukvarjali z vsem, kar je v vrsti, razen tistega, kar resnično potrebujete."
2. Beležke
Ne spomni se preveč na njen spomin: v najzgodnejšem trenutku te ne bo. Namesto tega vedno zapišite vse.
Obstaja na stotine možnosti za ustvarjanje beležk: od običajnih nalepk do aplikacij, kot so Evernote, Any.do in Wunderlist.
Po določitvi vsega, kar je treba narediti v enem tednu, boste dobili jasnejšo predstavo o tem, katere naloge se bodo najprej začele izvajati. Zato bo lažje določiti prednostne naloge.
3. Nujno ločite od pomembnega
Kar se zdi nujno danes, jutri morda ne bo pomembno. Vaša naloga je vedeti, kaj zahteva takojšen odziv in kaj se lahko odloži. Potem boste lahko več pozornosti namenjali vsaki nalogi in hitreje obravnavali zadeve.
Da bi dobili rezultat, je pomembno ne le izbrati, na kaj se osredotočiti, ampak tudi razumeti, kaj je treba prezreti.
Peter Bregman, pisatelj, svetovalec za osebni razvoj
Določite jasna pravila in meje, da ne bi obremenili sebe, poskušali zadovoljiti vse. Znebite se dela obveznosti. Na primer, ne hitite z odgovarjanjem na pisma ali prosite nekoga, da se z njimi ukvarja, da se osredotoči na njihove naloge.
Prenos dela. Tako boste zmanjšali obremenitev in boste hitreje obvladovali vse.
4. Osredotočanje na eno stvar.
Sposobnost osredotočanja je podcenjena spretnost. Toda enostopenjska sprememba vsega: prisili, da je pozornost na delovnem mestu in jo hitreje izvajati.
Če se namerno ukvarjate z eno samo nalogo, ne da bi vas to motilo, se bo učinkovitost povečala za faktor 2–5.
Jasno morate določiti prednostne naloge in izbrati eno nalogo. Tako boste dosegli več v manj časa in z manj stresa.
5. Uporabite načelo 80/20
Verjetno ste slišali za načelo Pareto, še vedno znano kot pravilo 80/20. Po njegovem mnenju je približno 80% rezultatov odvisno od 20% ukrepa. Zato se osredotočite na le nekaj nalog, ki vam bodo prinesle največje koristi.
Morda želite vse narediti naenkrat in ne morete na noben način razumeti, kaj morate storiti. Nato vzemite minuto in ocenite, kaj je pomembno, kaj je nujno, kaj lahko prenesete in kaj je na splošno zapravljanje energije.
Če želite narediti več v krajšem času, spremljajte, koliko časa porabite in kaj. Odgovorite na naslednja vprašanja. Kaj vas je približalo cilju? Kaj je bila izguba časa? Kaj lahko prenese?
Izberite 20% vaših nalog, ki dajejo 80% rezultata in opravite samo njih. Prerazporedite ostalo ali preprosto izbrišite.
Uporabite pravilo najpomembnejših primerov. Vsak dan izpostavite tri glavne naloge in se osredotočite na njihovo izvajanje za določen čas.
6. Najti prosti čas in ga pametno porabiti.
Samo vi ste odgovorni za svoj čas. In samo vi se lahko odločite, koliko boste vzeli za razmislek, pogovor, dejanja in celo zabavo, ki vas bo približala uspehu.
Ne moreš dopustiti, da drugi določajo tvoje načrte.
Warren Buffett, investitor in podjetnik
Če želite dobiti 80% rezultatov, potrebujete 20% naporov, potem si zamislite: porabite le 20% svojega časa za delo. Zato jo zaščitite kot najbolj dragocen vir.
Prekomerno produktivni ljudje so osredotočeni na to, da izkoristijo vse proste minute. Toda lastništvo svojega časa ne pomeni preprosto velikega zneska. Morate ga porabiti učinkovito in jasno, kar želite doseči.
Ne pozabite, če svojega življenja ne boste prednostno obravnavali, bo to storil nekdo drug za vas.
Greg McKeon, psiholog, bloger, avtor knjig o osebni rasti
Vsaka naloga, ki si jo postaviš, mora biti dosegljiva, realistična in časovno omejena. Glavna stvar: mora zagotoviti napredek vaših ciljev za dan, teden ali mesec. Če jasno določite svoje naloge, boste vedno vedeli, na kaj se boste osredotočili, takoj ko boste imeli nekaj prostih ur.
Analizirajte svoj čas in nenadoma boste imeli veliko prostih minut za delo na vaših življenjskih ciljih, sprostitev in lajšanje stresa, preživljanje časa z družino in prijatelji, branje ali igranje športa.
In to bo ena najpomembnejših stvari, ki jih lahko naredite.
7. Izogibajte se perfekcionizmu
Zaradi nenehnih prizadevanj za odličnost, vaše delo trpi. Počasi opravljate nekatere naloge, nenehno odlašate druge in na splošno postanete manj produktivni.
Zapravljate dragocen čas in to moti vašega nadzornika. Še huje, če ste svoj šef, ker potem dela nikoli ne morete doseči do ideala.
Popolnost lahko na koncu postane vaš sovražnik. Pogosto je to le iluzija: še naprej izboljšujete nekaj, kar je že tako dobro.
Larry Kim, ustanovitelj in izvršni direktor podjetja MobileMonkey
Ko ste premagali perfekcionizem, boste končno prenehali brskati okoli, biti strah napak in odlašati z dokončanjem nalog. Neuspeh bo razlog za rast, ne strah. Delo bo potekalo hitreje in začeli boste ga izvajati učinkoviteje.
8. Analizirajte svoja prizadevanja in rezultate.
Ocenite sebe ne samo s tem, kar ste dosegli, ampak tudi s tem, kar bi lahko dosegli, če bi uporabili najboljše metode dela.
Stalno preverjajte svoj napredek. Previdno izmerite stroške in rezultate. Vzemite si čas, da ocenite, kaj se dogaja, in ugotovite, kako narediti še bolj uporabne stvari. V nasprotnem primeru bo šlo za odpadke - na dejanja, ki malo vplivajo na vašo uspešnost.
Žalostna resnica je ta: živimo v svetu, kjer veliko malih stvari požre naš čas, vendar ne dajejo veliko rezultatov. V tem primeru je zelo malo stvari zelo dragoceno.
Nemogoče je preceniti stopnjo nepomembnosti ničesar.
John Maxwell, pisatelj, govornik, vodja strokovnjak
Vedno napišite, kaj potrebuje vaš čas in ali dobite pričakovane rezultate. Sprva se to morda zdi kot nesmiselna vaja. Toda kmalu boste videli, kako dragoceni so takšni podatki, in začeli boste analizirati vsak teden, v katerem živite.
Preberite tudi ????
- 6 nasvetov za iskanje prostega časa
- Kakšna je razlika med produktivnostjo in učinkovitostjo in kaj je bolj pomembno
- 50 Zlati nasveti za produktivnost
