Kaj je izpust možganov?
Zamisel o razkladanju možganov je bila opisana v slavni knjigi Davida Allena, "Getting Things Done". Ta tehnika vam bo pomagala pridobiti večji nadzor nad svojim življenjem in se naučiti, da stvari pripeljejo do konca.
Mnogi ljudje imajo navado, da zapustijo majhne stvari za kasnejše, pa tudi nekatere velike. Praviloma so to pomembne, vendar ne nujne zadeve. Nimajo roka, zato jih ves čas odlašate. Ti primeri lahko zadevajo finance (začnite načrtovati svoj proračun, poskusite uporabiti aplikacije za sledenje stroškov in prihodkov) ali pa so popolnoma domači (razvrstite stvari v skladišču, pripravite meni za naslednji teden).
Majhne zadeve se občasno pojavijo v vaših mislih, zaradi česar se težko osredotočite na pomembne naloge. Na primer, razmišljate o nekaterih pomembnih projektih - in tu spet! - v moji glavi se nenadoma pojavi misel: »Ampak moraš ven iz omare, tam je toliko smeti.« Preklopite na misel o skladišču in projekt se umakne v ozadje.
Takšne majhne naloge nenehno prekinejo miselni tok in motijo koncentracijo, s čimer močno zmanjšajo vašo produktivnost. Razkladanje možganov je odličen način za reševanje tega problema. Tukaj je, kako deluje.
Načelo izločanja možganov
1. Vzemite kos papirja in svinčnik. Seveda lahko ustvarite elektronsko sporočilo, vendar je ročno napisano, praviloma bolje zapomniti.
2. Poslušajte obsesivne misli o nerešenih primerih. Zapomnite si vse primere, ki se občasno pojavijo v mislih, in vas odvrnejo od dela. Če se ne morete vsega spomniti, poiščite sledove v svojih zapisih, na nalepkah - kjerkoli opazite, kaj je treba storiti.
3. Pustite list na mizi ves dan. Najverjetneje ne boste mogli zapomniti vsega, kar morate storiti. Zato pustite list z zabojem na mizi za nekaj ur ali za ves dan. Ko se naloge pojavijo v glavi, jih takoj zapišite na list in nadaljujte z običajnimi aktivnostmi.
Ko bo list napolnjen z nalogami, boste občutili, da se je lažje osredotočiti. Zabeleženi primeri ne bodo več imeli prostora v tvoji glavi in če se misli o njih še pojavijo, potem ne vzamejo toliko časa. Samo pomislite: "Zabeležil sem ta primer, kasneje se bom ukvarjal z njim."
Lahko se izkaže, da bo vaš seznam ne tako nujnih primerov res dolg - več kot 100 točk. Ne skrbite, to je normalno.
4. Naredite seznam v četrtek ali petek. Če imate na seznamu več vprašanj, povezanih z delom, v četrtek, če gospodinjstva ali osebne zadeve prevladajo - v petek.
Kako potekajo možgani
Torej imate na voljo pripravljen seznam. Kaj je naslednje?
Zdaj moramo sistematizirati primer in jih kategorizirati, da bo lažje krmariti.
Najprej označite vse avtonomne zadeve - to so stvari, ki jih je mogoče zlahka izpolniti v pol ure ali manj. Bolje je, da jih napišete na posebnem listu. Recimo, da je "Leaf".
Če so nekateri primeri blizu avtonomni, vendar vzamejo več časa - eno uro ali pol, jih lahko razdelite na več delov in jih zapišete na isti list. Lahko jih označite s puščicami, da je jasno, da so med seboj povezane.
Zdaj imate samo velike naloge, ki zahtevajo vsaj dve uri. Razmislite o tem, katere zadeve s tega seznama je treba opraviti čim hitreje in katere lahko počakate. Zapišite si zadeve, ki jih doslej morda ni mogoče narediti na posebnem listu, imenovanem "nekega dne".
Zdaj imate samo nujne in velike naloge. Vsako od njih zapišite na ločen list in ga razdelite v ločene korake, ki jih lahko naredite v pol ure ali manj. To pomeni, da boste na vsakem listu z veliko nalogo imeli list avtonomnih zadev. Nekateri od njih so lahko odvisni od drugih - to je normalno, samo zabeležite.
Ko je vsaka glavna naloga razdeljena na avtonomne korake, zapišite prve korake vsake naloge v vašem listu dejavnosti.
Zato imate na tem listu dolg seznam kratkih nalog, ki jih je mogoče zaključiti v pol ure ali manj.
Izpust možganov v soboto
Torej, zgodaj v soboto zjutraj, vstaneš iz postelje, pobereš delček v rokah in začneš delati vse, kar je tam napisano. Postavite si cilj, da naredite vse na seznamu, tako da te stvari ne bodo več zavzele mesta v vaši glavi, odvrnile od tega, kar je resnično pomembno.
Verjemite mi, na koncu dneva se boste počutili odlično. Ta dan je lahko napet, toda na koncu boste doživeli veliko pozitivnih čustev. To je zadovoljstvo, ker so končno opravljena vsa nenehno odložena dejanja in občutek svobode pred malimi nalogami ter ponos, da ste danes tako veliko uspeli.
Počutite se kot svetloba, kot da ste od vas odstranili obremenitev, ki ste jo prenehali opazovati, ker je postala običajna.
Poskusite izvesti možgane vsaj enkrat na mesec. Preživite en vikend in počnite vse s svojega seznama, v ponedeljek pa se boste počutili čudovito, veliko lažje se boste osredotočili na pomembne stvari, nič vas ne bo odvrnilo.
In najboljši del je, da ta učinek traja dolgo časa - od tedna do enega meseca, odvisno od tega, kako hitro se vaše podjetje akumulira.
