Vsak od nas ima kolega ali prijatelja, ki ga lahko imenujemo nadrejeni: je točen, pogosto dokonča projekte pred rokom in vedno ve, kje najde tisto, kar potrebuje, ko ga potrebuje.
Namesto da bi po teh ljudeh zavzdihovali, ne bi bilo bolje, če bi ugotovili, kako so dosegli tako odlične rezultate? No, ugotovimo.
1. Organizirani ljudje nenehno iščejo različna orodja, ki olajšajo življenje.
Organizirani ljudje najdejo uporabna orodja, od kuhinjskih časovnikov do različnih aplikacij pametnih telefonov, ki jim pomagajo narediti več na dan, teden, mesec ali celo leto.
Na primer, uporabljajo pop-up opomnike, da ne pozabijo na vse najpomembnejše. Uporabljajo časovnik za učinkovito dodeljevanje časa. Vedno znajo postaviti velike naloge v več manjših in ne pozabijo na pomen kratkih počitkov pri delu, zaradi česar delajo bolj produktivno in učinkovito.
2. Organizirani ljudje imajo prednost
Organizirani ljudje niso ljudje, ki imajo nejasno predstavo o prihajajočih zadevah in se ne morejo odločiti, kje začeti. Organizirana oseba vedno ve, kaj je trenutno pomembno, ima jasen poslovni načrt, ki ga lahko po potrebi popravi.
Organizirani ljudje vedo, kako določiti prednostne naloge in vedeti, kakšne vrste posla dopuščajo in ki jih ne.
3. Organizirani ljudje poznajo svoje sposobnosti.
Organizirani ljudje se vedno zavedajo svojih priložnosti in možnosti. Poznajo svoje prednosti in slabosti, vedo, katere naloge lahko izvedejo takoj in katere naloge bodo potrebovali.
Ne razpršujejo svojih prizadevanj na to, kar je očitno neuporabno. Sprejemajo samo tisto, kar lahko delajo in delajo dobro.
4. Organizirani ljudje izberejo preproste rešitve.
Organizirani ljudje vedno iščejo preproste rešitve in orodja, ki jim bodo pomagali pri obvladovanju njihovih nalog.
Enostavnost je eden od temeljev organizacije. Organizirani ljudje poskušajo najti preproste rešitve v vsem: v delovnih nalogah, v gospodinjskih zadevah in na vseh področjih življenja.
5. Organizirani ljudje vedo, da je nemogoče organizirati le občasno.
Pravijo, da je nadarjena oseba nadarjena v vsem. Enako velja za resnično organizirano osebo.
Vedo, kako pomembno je nenehno delati na sebi. Včasih ne morete biti organizirani. To je kot vaja: če se ne vadite redno, boste kmalu izgubili dobro obliko.
Organizirani ljudje bodo vedno našli čas, da uredijo svojo hišo in dajo vse na svoje mesto. Vzeli bodo nekaj minut, da odstranijo neželeno e-pošto ali razstavijo papirnate odpadke na mizi.
Ne popuščajo. Tudi ko se vrne domov po napornem delovnem dnevu, ne bodo vrgli stvari v kup, ampak jih bo skrbno obesila v omaro. Ne uporabljata ljubljenega izgovora milijonov ljudi: "Danes sem izgubila živce, jutri pa bom vsekakor naredil vse, kar je v redu."
Organizirani ljudje vedo, da je treba vse storiti takoj in dobro. To je veliko hitreje kot "delo na napakah".
6. Organizirani ljudje se redno osvobajajo od nepotrebnih stvari.
Okoliščine se nenehno spreminjajo in to, kar je bilo danes potrebno, lahko postane nepotrebno jutri. Organizirani ljudje ne prihranijo nepotrebnega smeti - znebijo se tega.
Iz hiše vrgajo nepotrebne stvari, odstranijo nepomembne črke iz e-poštnega nabiralnika, pred njihovimi očmi ne hranijo gradiva o dokončanih ali ustavljenih projektih.
7. Organizirani ljudje so vedno usmerjeni v prihodnost.
Organizirani ljudje vedno razmišljajo o prihodnosti in poskušajo narediti največ v sedanjosti, da bo prihodnost čim boljša. Vedo, kako se zanašajo na tveganja in vedo, kaj trenutno ogroža lenobo in nemarno delo. Načrtujejo svoja dejanja in so pripravljena za vsako nalogo.
Organizirani ljudje se vedno sprašujejo: »Kaj lahko storim zdaj, da bi v prihodnosti postali še bolj uspešni?«.
