Julia Perminova Trener centra za usposabljanje Softline od leta 2008.
Google Preglednice so v senci svojega slavnega konkurenta. Zdi se, da so vsi triki in tehnike, ki jih človeški um lahko pripravi s preglednicami, že vključeni v Microsoft Excel. Toda produktni inženirji pri Googlu so razvili številne možnosti, ki uspešno izkoriščajo motno naravo storitve. Predstavljamo tri funkcije, katerih izvajanje je na preprost in razumljiv način povezano le z Googlovim izdelkom.
1. Podatke v eni tabeli potegnemo iz različnih knjig in datotek
Predstavljajte si situacijo: podatke morate zmanjšati iz različnih knjig in celo iz različnih datotek s tabelami. Nekateri podatki v izvornih preglednicah so bili pridobljeni med izračuni. Prenesite jih v Excel - delo je preprosto, vendar skrbno in včasih dolgotrajno.
V »Google Spreadsheets« lahko prenesete podatke iz ene tabele ali knjige v drugo in ohranite njihovo doslednost. Če spremenite številke v izvorni datoteki, od koder so bile posnete, se bodo ti podatki spremenili tudi v drugih dokumentih, kjer so bili preneseni iz vira.
Funkcija = IMPORTRANGE (uvozni obseg) pomaga uporabniku pri tem. Če ga želite uporabiti:
- V datoteki in knjigi, kjer želite prenesti podatke iz drugih tabel, izberite določeno celico, v katero želite shraniti podatke.
- Nastavite ukaz = IMPORTRANGE.
- V pojavnem oknu podajte povezavo do knjige ali datoteke s tabelo, od koder morate dobiti podatke.
- Navede se tudi obseg podatkov (določenih celic), ki jih morate uvoziti.
Je končano. Če odprete izvorno datoteko in tam spremenite podatke, se bodo samodejno spremenili v novem dokumentu. To je zelo priročno pri obravnavanju menjalnih tečajev in drugih podatkov, ki se nenehno spreminjajo. Če pa so pomembne številke, kot je načrt prodaje, odvisne od teh spreminjajočih se podatkov. Lahko jih varno uporabljate v drugih tabelah in se prepričajte, da bodo popolnoma enake kot v izvirnem dokumentu.
2. Za vsebino celic uporabite Google Translator.
Zelo preprosta in priročna funkcija, ki se izvaja na priljubljenem izdelku "Google Translator". Uporablja funkcijo = TRANSLATE in lahko samodejno zazna jezik izvorne besede ali izraza.
Če želite uporabiti prevajalca v tabeli:
- Izberite celico, v katero želite postaviti rezultat prevajanja.
- Nastavite funkcijo = TRANSLATE.
- Določite celico, vsebino, iz katere želite prevesti.
- Če funkcija ne določi samodejno ciljnega jezika, nastavite izvorni jezik in jezik rezultata.
Funkcija »Google Translator« v »Google Spreadsheets« je dovolj tudi za prevajanje stavkov in stavkov.
3. Vstavite sliko v celico
Ta funkcija bo uporabnike programa Microsoft Excel prisilila, da bodo zavidali uporabnikom Google Tabele.
Presenetljivo, a dejstvo: v superfunkcionalnem urejevalniku tabel iz Redmonda je vstavljanje slik v tabele zelo neprijetno. Da, če pogosto v Excelu ustvarjate ilustrirane cenike, ste vsekakor dobili svojo roko. Toda v »Google Spreadsheets« je podoben problem rešen veliko lažje.
Slike so vstavljene z uporabo funkcije = IMAGE v več korakih:
- Izberite celico, v katero želite postaviti sliko.
- Kopirajte neposredno povezavo na sliko iz naslovne vrstice brskalnika.
- Formatirajte sliko, kot jo potrebujete, preprosto s spreminjanjem velikosti celice, v kateri se nahaja. Velikost slike v »Google tabelah« se spreminja sorazmerno in ne izkrivlja slike. To je zelo priročno.
Te tri značilnosti Google tabel so odličen primer, kako so razvijalci najbolje izkoristili motno naravo storitve. Upamo, da bodo koristni za bralce.
Preberite tudi
- 4 tehnike analize podatkov v programu Microsoft Excel →
- Kako pretvoriti Google Spreadsheets v popoln sistem GTD →
- 200 brezplačnih storitev za vse priložnosti →
