Danes bom govoril o mojih najljubših programih in storitvah, brez katerih je težko biti produktiven. Poskušal bom brez modrosti.
Shranjevanje datotek
Programi, kot so Dropbox, Google Drive in Yandex Disk, delajo isto stvar. Ti mirno sedijo v spominu in, ko je dostop do interneta, nenehno izdelujejo varnostne kopije vaših dokumentov na internetu in jih posredujejo drugim računalnikom. Takrat bo morda potreben:
- Ko se trdi disk pokvari ali je ukraden prenosni računalnik. Če postavite svoje dokumente v Dropbox, na Yandex ali Google, so njihove najnovejše kopije vedno v vaši mapi na internetu.
- Ko imate na primer dva računalnika - na delovnem mestu in doma. Delali smo z dokumenti na delovnem mestu, vse shranili, vrnili domov. Datoteke se samodejno sinhronizirajo. Če nenadoma pride do požara - spremembe datotek je enostavno izdelati od doma.
- Ko ste na sestanku ali na cesti, morate nujno dobiti ali poslati delovno datoteko, ki je ni mogoče najti v pošti ali na flash pogonu. Odprite svojo internetno mapo prek pametnega telefona ali prenosnega računalnika in prenesite želeno datoteko. Tudi če je delovni ali domači računalnik izklopljen. Poleg prenosa lahko ustvarite povezavo do datoteke in jo pošljete po pošti.
Da bi bila storitev uporabna, jo morate poslati v mapo, kot je »Moji dokumenti«, tako da lahko preko nje dobite vsako pomembno delovno datoteko. Dokumenti, ki jih imate zunaj te mape, ne bodo na voljo prek interneta.
Od vseh tovrstnih storitev je najbolj zrela Dropbox. On je sposoben ustvariti mape v skupni rabi za več uporabnikov in ustvarjanje javnih povezav do datotek. Ima prijaznega iPhone odjemalca in številni priljubljeni iPhone programi se z njim povezujejo kot z domačimi (npr. GoodReader ali IAwriter).
Ampak od vseh dropbox in najdražja: brezplačno daje samo 2GB za dokumente. Google Drive, za primerjavo, daje brezplačno 5 GB, Yandex.Disk - 10.
Po drugi strani pa ima Google Drive integracijo z Googlovimi dokumenti in brezplačnim sistemom za shranjevanje različic: tako, da lahko dokument v preteklosti "vrnete" v katerokoli stanje in obnovite staro različico. Dropbox za to priložnost traja 10 $ na mesec.
Za denar, Dropbox daje 50GB za 10 $ na mesec, Google - 25GB za $ 2.5. Cene za Yandex v času pisanja post so neznane.
Takšne storitve imajo varnostni problem: če vaši celični ključi padejo v napačne roke, se vaši dokumenti ne morejo samo prenesti, ampak tudi trajno izbrisati iz vseh računalnikov. Stanje je slabše z Yandexom in Googlom - ker si prizadevajo, da bi se pridružili vašim glavnim računim za te storitve. In če izgubite osebno pošto ali dostop do socialne mreže je že sama po sebi strašljiva, potem ne morete niti zamisliti, da bi dali delovne dokumente v roke vsiljivcem. Moja rešitev je shranjevanje delovnih dokumentov v plačan Dropbox in uporaba prostega diska Yandex kot javne mape. Če na primer želite dati videoposnetek vsem v pisarni, ga bom objavil na Yandexu in vam dal povezavo. Ne bom obdržal videoposnetka v Dropboxu, ker je velik in ni potrebe.
Sistemi sodelovanja
Sistemi sodelovanja so korporativni forumi, samo komunikacija ni tematska, temveč naloga. Takšni sistemi so potrebni za shranjevanje vseh projektnih komunikacij na enem viru, ki je dostopen prek interneta. To je primerno ne samo za oddaljene zaposlene, temveč tudi za pisarniško delo. Ko je vse napisano in formalizirano, delo poteka gladko.
Povedal vam bom o treh sistemih, ki jih lahko uporabljate brezplačno.
Bayscamp (basecamp.com) je najbolj znan ameriški sistem. Zmožnost določanja opravil, izdelave seznamov opravil, objavljanja splošnih sporočil, vzdrževanja poslovnega koledarja (enega za celotno podjetje). Narejen je po načelu "boljše manj, da bolje" - v smislu, da lahko počne malo, vendar pozna svoje poslovanje. Deluje slabo v starih brskalnikih, lahko se upočasni na vrhuncu, mobilna različica je zelo težka in zmedena. Če začnete uporabljati, je bolje, da takoj za denar - od 20 $ na mesec.
Timer (teamer.ru) - minimalistični junak. Ve samo, kako postaviti naloge in slediti rokom. Koledar, splošni forum, osebni dnevnik, osebna sporočila, integracija z zunanjimi storitvami - to ni nič. Okrašena je izjemno asketska, deluje hitro, zdaj obstaja samo v brezplačni različici brez omejitev. Z aktivnim delom je preplavljen z neinformativnimi obvestili. Ko je v njej več kot pet projektov z ducat nalogami, je težko premagati ta kaos.
Megaplan (megaplan.ru) - letalski nosilec med sistemi skupnega dela. Najbolj tehnološko napredne metode upravljanja. Lahko popolnoma avtomatizira nastavitev opravil. Tesno integriran z Google koledarjem. Vodi evidenco strank in transakcij, gradi poročila o delu oddelkov, hrani dokumente, obvešča prek SMS-a. To je pravi center za poslovno upravljanje. Pomanjkajo samo polnopravni računovodski in skladiščni sistemi. V brezplačni različici lahko hkrati delajo do tri osebe, sicer brez omejitev. Plačana različica od 2 $ na mesec, cena je odvisna od števila zaposlenih v sistemu. Dobra podpora za ruski jezik, mesečne brezplačne posodobitve.
Prikaži slike
Da bi prijateljici nujno pokazali, kaj se dogaja na vašem zaslonu, potrebujete Gyaz (gyazo.com) in druge, kot je ona: Minus (minus.com) ali Screensaver (screensnapr.com).
Delajo preprosto: zagnati program, obkrožiti mesto na zaslonu, ki ga želite prikazati prijatelju, program posname ta kraj, ga naloži na strežnik in vam poda skrivno povezavo. Povezava se pošlje v Skype, pravijo, poglej. Ni potrebe, da zaženete Photoshop, zmešate z datotekami, dajte jim imena, nastavite stopnjo stiskanja. Programi so pametni, storili bodo vse sami.
"Gaza" vseh zdaj, morda, najbolj preprosta in univerzalna. Škoda je, da na strani, kjer je vaša slika objavljena, pasice visijo od zgoraj in spodaj.
Branje pozneje
Ti programi so bili ustvarjeni tako, da so ljudje na internetu zanimali več zanimivih člankov in videoposnetkov. Lahko jih uporabimo strogo nasprotno - držimo se, če ne manj, potem pa vsaj bolj predvidljivo.
Pocket (getpocket.com) je najpogostejši, pred kratkim posodobljen in najbolj agresiven v svojih namenih. Vgrajen je v tristo aplikacij za iPhone, živi v brskalniku in kot odjemalski program. Mehaniki so preprosti: najdete nekaj zanimivega - ga vstavite v “Pocket” - brate pozneje.
Instapaper (instapaper.com) je malo bolj asketski, a v bistvu enak.
Izkoriščanje teh programov je preprosto: naredite zdravo navado, da ne berete ničesar naenkrat, ampak vse, kar je zanimivo, kasneje. To pomeni, da ne berete ničesar hkrati. Učinek je trenuten: čas za lepljenje na internetu se zmanjša za večkrat, proces razčlenjevanja odloženih pa postane stokrat bolj zanimiv, saj so vsi zanimivi članki že izbrani. Sedi, uživaj.
- Mati božja! To je spet Megaplan!
Da, če je le Megaplan:-)
Še vedno imamo najnaprednejši sistem sodelovanja in ga še vedno brezplačno distribuiramo v razumnih mejah. Ampak mi ne moti oglaševanje drugih fantov z dobro službo. Mimogrede, če se vam zdi, da Megaplan nima nekaterih orodij za normalno delo, pošljite idejo v reformal. Beremo in beležimo.
Na primer, morali smo narediti različico za pametne telefone. Zdaj smo alfa testiranje različice odjemalca za android. To bo tudi za iPhone.
Imamo tudi projekt: naš izvršni direktor Sasha Volchek je naredil serijo videov o tem, kako povečati prodajo. Brezplačno distribuiramo, ker je prodaja dobra.
Vsa ljubezen in prodaja!
