Bitriks24: kako narediti delovne dni bolj prijetno

Anonim

Skoraj smo zaključili vrsto zgodb o prednostih in prednostih, ki smo jih našli v Bitrixu24. Pred vami je še vedno čaka na končno poročilo jaslic, gledaš na katero, vodja vsakega podjetja bo lahko razumeli v 5 minutah, ali potrebuje takšno orodje ali ne, no, danes je posebna tema psihološka. Pogosto vidimo, kako so ljudje, tisti, ki delajo v podjetju, postavljeni v bolj primerne za brezdušne robote. Iz neznanih razlogov splošno sprejeti koncept "podjetja" nekako poskuša v vseh pogledih izključiti čustveno komponento iz samega sebe in to je smiselno, ko gre za pogajanja na najvišji ravni.

Ampak pomisli na svoje podrejene, na zaposlene. So živi ljudje. Vsaka oseba želi maksimalno udobje, ne glede na to, ali je doma ali v pisarni, in v svojem najboljšem interesu, da mu zagotovi okolje, ki ne samo organizira delovne tokove, temveč daje tudi nekaj na višji ravni - zadovoljstvo, občutek odzivne hvaležnosti za opravljeno delo, potrditev. lastno korist za podjetje.

Delavec je kot stranka. Če so vaši ljudje zadovoljni, ne zapustijo, delajo bolje in želijo še naprej. Ni učinkovitejšega načina za povečanje notranje lojalnosti in motivacije kot prijetno, »človeško« delovno okolje in tu smo odkrili aksiom: status najboljšega delovnega orodja v bližnji prihodnosti bo prejel izdelek, ki je čim bližje drogu modernosti - socialne mreže.

Sprva nam je poudarek Bitrixa na družbenem vidiku omogočil določeno mero zaskrbljenosti in razumevanje razumete popolnoma dobro. Negativna točka vseh teh VKontakte je njihova sposobnost, da zamenjajo samo delo. Brezobzirni uslužbenec namesto opravljanja svojih dolžnosti prejme denar za to, da je v javnosti. Ne, mi v LH smo popolnoma zavedni, najpametnejši ljudje, ki ne potrebujejo nadzora, toda preden priporočijo Beatrix24 drugim, je bilo treba zagotoviti, da ne škodujemo.

Bitrix24 iz družbenih omrežij vzame le pozitivne delavce in dokazane koncepte, ki jih uporabniki tako zelo radi. Veste, kaj je »generacijski konflikt«. Ta težava deluje tudi, če oseba sodeluje s spletnimi storitvami. Zaposlenega lahko postavite v dolgočasen, brezdušni korporacijski sistem ali pa mu omogočite, da se pogovori s sodelavci in s samim servisom v svojem običajnem jeziku, v boleče znani obliki. To imenujemo "organsko fit". Seveda, učinkovito, ne da bi povzročili zavrnitev na ravni dojemanja.

Ne za zabavo, ko najemate novo osebo, ga lahko predstavite tako:

Torej, ta stvar, delamo v njej. Lahko ga uporabiš? Ne? Ali uporabljate VK? Tako lahko:)

Poleg očitnega zmanjšanja časa usposabljanja ta koncept omogoča novemu uslužbencu, da se lažje prilega ekipi. V prostem času google statistične podatke o zaposlenih, ki odhajajo v zgodnji fazi zaradi strahu pred navidezno kompleksnostjo novih delovnih orodij - vse vam bo postalo jasno.

Morda mislite, da takšno združevanje s socialnimi mrežami ne pomaga, da se oseba hitreje vključi v delovne zadeve, in se motili. Tudi sami smo že opazili, kako je človek pravkar prispel, po nekaj dneh, premagal Bitrixa24 kot testnega pilota.

Zdaj pa si zamislite, da se selite v Bitrix24 iz nekega drugega sistema. Na primer, z Highrise iz 37signals, ki, mimogrede, napovedal prenehanje razvoja vseh drugih proizvodov, razen Basecamp. Od tam smo se odpravili pravočasno (visoka karma, ja), in dobro vemo - če podjetje izbere hišnega ljubljenčka, potem bodo neprijazni izdelki usode žalostni. Torej, upoštevajoč izkušnje z delom na socialnih omrežjih, ki jih ima večina ljudi zdaj, jim bo sledil osnovni razvoj Bitrixa24, torej največ eno uro + dan za določene funkcije. In vse, lahko delate.

Od te točke naprej se vsi družbeni in optimizacijski delovni tokovi, ki so vključeni v storitev, začnejo delovati, kar prispeva ne le k ohranjanju dobrega vzdušja v ekipi, temveč tudi po načelu »vidim in nadzorujem vse prek enega zavihka brskalnika«.

Spregovorimo o drugi točki. Prekomerna decentralizacija v strukturi storitev, skupaj s pomanjkanjem enotnega in jasnega signalizacijskega mehanizma (opozoril), lahko zelo zadovolji zaposlenega, ko preprosto ne opazi nujne naloge, pisma ali sporočila, ki ga je prejel. Zdaj si ogledamo glavno stran Bitrix24.

  • Opozorila se sprožijo in utripajo v zgornjem levem kotu
  • Opozorila se sprožijo in utripajo v spodnjem desnem kotu
  • Opozorila se prikažejo in utripajo v območju za obvestila v računalniku, če imate namizno aplikacijo Bitrix24
  • Opozorila so podvojena na mobilnih aplikacijah Bitrix24.
  • Vse, kar je povezano z zaposlenim, pade naravnost v središče zaslona - v živo
  • Pomembne napovedi so velik blok na desni strani vmesnika.

Ne predstavljamo si, kako bi lahko s takšnim sistemom obveščanja preskočili nekaj.

Če se vrnemo k odnosom v ekipi, je tu, za razliko od transporterja, ki ga je sprejel, vsak zaposleni imeti možnost, da se osebno zahvali vsakemu sodelavcu za delo ali dejanje, ki ga je opravil osebno in brez izgube časa. Popolnoma vsaka objava, naloga, sporočilo, obvestilo, poročilo in dogodek je opremljen z običajnim in splošno razumljivim gumbom »Všeč mi je«. Misliš, da je to majhna stvar? Poslušajte druge o pritožbah zaradi nehvaležnosti. To sploh ni tako. Dokončali ste svojo nalogo in všeč ste pri vseh udeležencih projekta, vključno z vodjo. To je lepo. To je prav odobravanje in priznanje, ki ni bilo in ni v zastarelih podjetniških orodjih.

Za posebne službe se lahko kolega predstavi s simbolično značko - znak in potrditev, da učinkovito opravlja svoje delo.

In končno, govor je dosegel integracijo z »običajnimi« družbenimi omrežji. Samo ne mislite, da zaradi te funkcije nezaželena vsebina prodre v delovno okolje. Pravzaprav je to priložnost, da povežemo račun s Twitterja, po katerem se vsako sporočilo, ustvarjeno z vnaprej definirano oznako razpršitve, samodejno predvaja v živo tok Bitrixa24. Tako ima delavec priložnost, da posreduje pomembne informacije tudi v popolni odsotnosti dostopa do svojega delovnega portala.

Vezava deluje v nasprotni smeri. Delovne dosežke podjetja Bitrix24 lahko postavite v vaše Facebook profile in druge priljubljene socialne storitve. Za nekatere ljudi postane tudi spodbuda za boljše delo, obenem pa pridobivanje zadovoljstva iz njihovih dejavnosti.

Rezultat tega pristopa k organizaciji dela - funkcionalnosti, ki je osredotočena na prijetno in priročno delo za osebo, pričakujemo, da ustvarja pogoje za naravno vzdrževanje lojalnosti in motiviranosti za delo, hkrati pa zmanjšuje občutek odtujenosti in neudeležbe.

Bitrix24 | Registracija v storitvi

Bitriks24: kako narediti delovne dni bolj prijetno